Alocar valores por mês e por categoria de gastos

Eu tenho a primeira tabela a seguir como dados. Existe alguma maneira de obter resultado como na segunda tabela.

Por favor, note que o mês inicial e final do mês são mostrados como mm-yyyy.

Para esclarecer os cálculos:

• A segunda tabela tem uma coluna para cada mês contida em qualquer um dos intervalos de eventos.
• Cada despesa do evento é dividida uniformemente ao longo dos meses para esse evento.

• Embora o exemplo não mostre nenhuma categoria de despesa sendo usada para mais de um evento, isso pode acontecer. Nesse caso, as despesas para uma determinada categoria de custo seriam agregadas a cada mês.

  Por exemplo, por exemplo, ambos os eventos tiveram uma despesa de publicidade e o Evento A foi de US $ 600. A alocação mensal do evento A seria de US $ 200, porque é um evento de três meses. Portanto, o valor da publicidade de abril na tabela 2 seria de US $ 200 para o Evento A e de US $ 500 para o Evento B, ou US $ 700.

Francamente falando, a primeira tabela pode ser adequada para leitura humana, mas não é adequada para o computador calcular ou fazer algumas estatísticas. Para obter a tabela 2, o ideal é simples - obter o dividido para cada mês para cada evento para cada despesa de categoria (e armazená-los em algumas células auxiliares) e, em seguida, somar de acordo. Para obter a despesa dividida, precisamos primeiro obter uma bandeira se esse determinado mês cair no intervalo de tempo.

Eu suponho que você precisa de doze meses. Eu também presumo que a célula para o mês de início tem a data do primeiro dia daquele mês (por exemplo, 2017-04-01 para B2, 04/2017) e, consequentemente, a célula do mês final tem a data do último dia do mês (por exemplo, 2017- 06-30 para C2, 06/2017).

1. Bandeira : Usa H1a S1como data de cada mês, ou seja, 01/2017 (2017/01/01), 02/2017 (2017/02/01), ..., 12/2017 (2017/12/01), e usos esquerda células da coluna Hpara Scomo sinalizador se esse mês está no intervalo. Em H2, usa fórmula =AND($B2<=H$1,H$1<=$C2). Advertência: observe o uso diferente $na fórmula para ter a referência absoluta às células para permitir a cópia facilmente. Isso significa que se o mês atual (na linha superior da coluna atual) estiver entre o mês inicial e final, retorna verdadeiro, caso contrário, retorna falso. Em seguida, copie essa fórmula para a direita até a coluna Se copie até o último dos eventos.

2. Contagem : usa a coluna Tcomo contador de meses, entre os quais a despesa a ser dividida. Formula in T2é =COUNTIF(H2:S2,TRUE), então copie a fórmula para baixo.

3. Despesa dividida para cada categoria: Mais uma vez, observe o uso da $seguinte fórmula.

   3.1 1ª categoria : Utiliza coluna Upara AF(1º grupo de 12 colunas) como despesa dividida para 1ª categoria, ou seja, "Anúncio"; Fórmula de U2is =IF(H2,$E2/$T2,0)significa que se o sinalizador desse mês for verdadeiro (ou seja, esse mês estiver no intervalo), o retorno será dividido em despesas (despesa adv. / Contagem de meses), caso contrário, zero. Em seguida, copie para a direita (até a coluna AF), copie.

   3.2 2ª categoria : Utiliza coluna AGpara AR(2º grupo de 12 colunas) como despesa dividida para a 2ª categoria, ou seja, "Feiras e Seminários"; Fórmula de AG2é =IF(H2,$F2/$T2,0). Em seguida, copie para a direita (até AR) e copie.

   3.3 3ª categoria : Utiliza coluna ASpara BD(3º grupo de 12 colunas) como despesa dividida para a 3ª categoria, ou seja, "Alojamento"; Fórmula de AS2é =IF(H2,$G2/$T2,0). Em seguida, copie para a direita (até BD) e copie.

4. Resumi-los : Na tabela dois, para cada mês, soma despesa correspondente para todos os eventos.