Download de um arquivo do Excel sobrescreve outro arquivo com o mesmo nome

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Eu não posso nem começar a descrever minha frustração com isso. Eu tinha um arquivo chamado Math-319 que atualizo semanalmente e enviei via e-mail para meu professor. Depois disso, fiz várias atualizações para esse arquivo no meu laptop e, hoje, precisei pesquisar o que estava na versão anterior que enviei por e-mail na semana passada. Então, quando eu baixei essa versão anterior do meu e-mail, ele na verdade substituiu a versão mais recente do meu arquivo que está no meu laptop.

Como isso faz sentido para começar?

EDITAR. Consegui recuperar o arquivo antigo, mas demorei horas. O anexo foi baixado da minha conta de e-mail que usa o cliente de e-mail do Microsoft Outlook. As únicas opções eram "Visualizar" e "Baixar". Eu ainda acho muito estranho não ter outras opções.

microsoft-excel

— Eza
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Se você fez o download no mesmo local com o mesmo nome, substituirá o arquivo anterior. Isso é por design. Você pode configurar um backup para ter uma cópia, se o mesmo acontecer no futuro.

— Máté Juhász

literalmente todos os outros programas têm um prompt dizendo "já existe um arquivo chamado X, você quer substituí-lo? ..". Mas por que o excel não tem essa opção? Isso é apenas além de mim.

— Eza

Foi só que desta vez você não foi avisado, ou é sempre assim para o Excel? Você tem certeza de que não pressionou OK para essa pergunta? Talvez por acidente, como você tentou clicar em outra coisa, ou apenas pressionou entrar no momento errado?

— Máté Juhász

para ser mais claro: podemos responder a perguntas baseadas em questões reproduzíveis.

— Máté Juhász

O Excel não processa email. Você disse que baixou o arquivo do seu e-mail, então é qualquer programa ou navegador usado que tenha sobrescrito o arquivo, não o Excel.

— CharlieRB

Se você clicar ou clicar duas vezes em um anexo de e-mail, o que o computador normalmente faz (diferentes clientes de e-mail variam em caminhos) é:

Baixe o arquivo para uma pasta temporária
Simule a ação de "clicar duas vezes" (com base no sistema operacional, que geralmente significa abrir arquivo de um local existente com o programa padrão associado à extensão de arquivos).

Infelizmente, não há nada que possamos fazer para mudar essa ação padrão da Microsoft (15-25 + anos atrás) e o proverbial todo mundo duplicou essa ação.

Se você quiser ter certeza de nunca perder dados, é preciso mudar seus hábitos de duas maneiras. Ou:

Nunca clique duas vezes em um anexo de e-mail.
Sempre clique com o botão direito do mouse em um anexo de e-mail | escolha Salvar como | especifique um local permanente (por exemplo, Desktop ou Documentos).
Navegue até esse local usando seu navegador de arquivos / explorer e clique duas vezes no arquivo para abrir

Se você clicar duas vezes em qualquer anexo de e-mail e estiver planejando fazer algo diferente de descartar / fechar sem alterações.
Pare.
Imediatamente use o arquivo de programas | Salvar como função e dar-lhe uma localização lógica permanente (por exemplo, desktop ou documentos). Observação: quando você estiver fazendo isso, provavelmente estará começando nesse local temporário, por isso é necessário observar seus indicadores de caminho.
Agora você pode continuar editando / alterando o conteúdo do arquivo, e o programa solicitará que você salve as alterações quando fechar e usará o caminho usado quando usou a função Salvar como.

Qualquer coisa fora dessas duas ações e os resultados serão exclusivos por cliente OS / Email e serão imprevisíveis.

— David T
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Obrigado, acho que o problema era único com o cliente que é o cliente de e-mail do Microsoft Outlook que nossa escola usa. Não havia a opção "Salvar como" clicando com o botão direito ou com o botão esquerdo. As únicas opções eram ver e baixar.

— Eza