Atualizando o documento MS Word dinamicamente a partir de 2 outros documentos


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Estou usando o MS Word 2010.

Eu tenho 3 documentos de palavras A, B e C. C é o documento mestre.

Normalmente faço alterações no documento A e B e, em seguida, copio-as para o documento C (Documento mestre).

Existe uma maneira pela qual quando faço alterações no documento A ou B e essas alterações são atualizadas dinamicamente no Documento C (documento mestre).

Respostas:


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Sim, mas o método depende de como você deseja o conteúdo dos documentos A e B distribuídos pelo documento C.

Se C deve consistir em todos de A, precedidos ou seguidos por todos de B, você tem 2 opções (a 2ª delas é um pouco mais fácil de usar):

  • Crie C como um documento mestre e, em seguida, insira A e B como subdocumentos. No Visão guia, no Views grupo, clique Esboço . Então, em Esboço ver, no Documento mestre grupo, clique Mostrar documento e depois Inserir para inserir o primeiro arquivo como um arquivo vinculado. Repita para o segundo arquivo.
  • No Inserir guia, no Texto grupo, clique na seta suspensa no Objeto botão e, em seguida, clique em Texto do arquivo . Selecione o primeiro arquivo, clique na seta suspensa no Inserir botão e, em seguida, clique em Inserir como link . Repita para o segundo arquivo.

Se C deve consistir em um pedaço de texto de A, então um pedaço de B, então outro pedaço A, e assim por diante:

  1. Inserir marcadores em A e B para marcar os vários pedaços. Selecione todo o texto para um fragmento em um arquivo e, em seguida, no Inserir guia, no Links grupo, clique marca páginas e insira um nome para o marcador. Repita para todos os outros pedaços que você precisa para quebrar A e B.
  2. Em C, siga as etapas para a segunda opção acima, mas quando estiver selecionando o arquivo a ser inserido como um link, clique em Alcance e insira o nome do marcador para o primeiro bloco. Repita para cada outro pedaço que você precisa incluir para cada arquivo.

Quando você faz alterações em A ou B, se você usou Documento mestre abordagem acima, as alterações serão atualizadas automaticamente em C na próxima vez que você abri-lo (embora para ver isso, você primeiro terá que mudar para Esboço ver e clicar Expandir Documentos ; caso contrário, você verá apenas um monte de hiperlinks). Se você usou o Texto como arquivo abordagem, você tem que atualizar manualmente os códigos de campo em C antes que essas mudanças apareçam (pressione Ctrl + UMA para selecionar tudo e pressione F9 ).

Atualizar: Texto do arquivo insere um INCLUDETEXT campo. Se o documento A e / ou B contiver campos, como campos de data, que não devem ser atualizados quando o conteúdo é inserido em C, a menos que você os atualize explicitamente em A / B, há um !\ interruptor que você pode adicionar. Isso é explicado em a página de Suporte do Office sobre o código de campo .


Obrigado pelo seu tempo. Eu irei com a opção 2 e atualizarei você com o progresso. Agradecendo de novo pelo seu tempo
ozyy
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