Como suprimir campos em branco ao fazer uma mala direta no word 2016?

Estou criando uma mala direta no word 2016 com dados de um arquivo do Excel 2016. Eu gostaria de fazer 2 coisas.

1) configure-o para que os registros com apenas 1 linha de endereço não imprimam um espaço em branco, enquanto os registros com 2 linhas de endereço exibam os 2) Existem registros com campos em branco e eu gostaria de não exibir espaços em branco nessas letras.

microsoft-excel microsoft-word mail-merge

— Kim
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Para a pergunta 2, você não deseja exibir em branco, mas não há dados ... o que você deseja exibir?

— JaredT

Acho que a melhor maneira de descrevê-lo é que eu gostaria que ele ignorasse o campo.

— Kim

Por exemplo, se o arquivo do Excel tiver uma coluna para a linha de endereço 2, mas esse campo estiver em branco, eu gostaria que ele fosse exibido na palavra doc como: #

— 22716 Kim

Questão 1:

Um segundo endereço pode ou não existir. Se não existir, não imprima a linha em branco.

Na sua planilha, você deve compactar seus endereços em uma única célula (cada). Em vez de <<Street>> <<City>> <<State>> <<Zip>>passar por quatro células, você pode concatená-las em uma única célula usando quebras de linha pressionando ALT-Enter- na fórmula chamarei isso de {AE}:

Supondo que os endereços sejam encontrados em A2-D2 =concatenate("{AE}{AE}",A2,"{AE}",B2," ",C2," ",D2)

Usando esse método, você pode colocá-lo adjacente ao primeiro endereço e ele começará com uma quebra de linha, colocando-o na próxima linha:

<<Address 1>> <<Address 2>>

mostrará como ...

123 Street Name    
Cityville, Statestown 12345

456 Road Ave.
Towntown, Provinceton 67890

graças às duas quebras de linha no início do segundo endereço.

Questão 2:

Assim como acima, aplique o espaçamento e as quebras de linha que você gostaria de ver no documento mesclado na planilha em vez do documento do Word.

— JaredT
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