Como alterar o comportamento 'desfazer' do Word para não ser caractere por caractere?

Se eu digitar algo no Microsoft Word 2016 e pressionar Desfazer (ctrl + z), será desfeito o que eu digitei, um caractere de cada vez. Isso não é normal e é bastante frustrante. O comportamento normal é desfazer a última palavra ou frase. Portanto, se eu quiser desfazer um parágrafo inteiro, tenho que pressionar e segurar Desfazer e correr o risco de ir longe demais ou pressionar Desfazer um milhão de vezes.

Este sujeito parece ter o problema oposto, mas isso não ajuda em nada.

Pesquisando na Web, me deparei com duas soluções em potencial: desativar o modo Substituir (já está no modo Inserir) ou desativar os números de página (não funciona).

Além de reinstalar o Office, o que preciso fazer para recuperar o comportamento normal de Desfazer?

microsoft-word undo

— Comunidade
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Se você clicar no botão Desfazer na tela usando o mouse, ele se comporta de maneira diferente do que pressionar CTRL + Z? Que tipo de computador você está usando (desktop, laptop, Surface pro etc.)? Você pode testar com um teclado diferente?

— Atzmon

Definitivamente não é o teclado. Clicar no botão Desfazer na faixa de opções resulta em comportamento idêntico. Clicar na lista suspensa que lista todos os itens do histórico revela várias entradas de um caractere: "Digitando g. Digitando o. Digitando d. Digitando ''. Digitando k" etc. Meu computador é um laptop (um Surface Pro 3, para ser preciso), mas geralmente uso o Word com um teclado, monitor e mouse externos.

É possível que você esteja digitando bem devagar? Eu era capaz de reproduzir um Typing "a", Typing "b", Typing "c"comportamento quando eu parou por um segundo entre cada letra.

— Atzmon

Não, definitivamente não.

Veja a figura: o problema desapareceu por conta própria quando atualizei o Windows. Também não sei o que causou o problema, nem o que o corrigiu.

De acordo com esta resposta na Comunidade da Microsoft e neste fórum da PC Review, se você remover o número de páginas e a sobrescrição, isso altera o comportamento do comando desfazer.

Resposta da Microsoft:

Em um arquivo existente (.docx), alternar entre inserir e sobrescrever nem sempre é uma opção (mesmo que seja ativado por meio de opções). Nesses casos, a única maneira de alterar o comportamento é remover os números de página na parte inferior ou superior da página (após o qual o comportamento muda de desfazer por caractere para desfazer por palavra). Curiosamente, depois de excluir os números de página, agora é possível alternar entre inserir e sobrescrever.

Resposta de revisão do PC:

Eu posso ter tropeçado na causa desse comportamento irritante. Aparentemente, no modo "Substituir", as teclas são executadas como ações únicas, pois geralmente substituem uma letra por outra. Ao digitar no final de um parágrafo, o parágrafo a seguir não é substituído; no entanto, as teclas ainda são desfeitas uma de cada vez. Para alterar o comportamento, clique duas vezes em "OVR" na barra de status ou pressione a tecla Inserir no teclado. Isso alternará o modo Substituir entre ativado e desativado. Quando desativado, o "OVR" ficará acinzentado e você poderá desfazer blocos inteiros de texto como uma ação.

Posso replicar o problema, ativando a Sobreposição e inserção de números de página. Então, talvez tente desativar os dois:

Para desativar os números de página: Clique na guia Inserir na parte superior, seguida por Número da página na seção Cabeçalho e rodapé e clique em Remover números de página.

Para desativar a Sobrescrição: Clique em Arquivo, Opções e Avançado. Localize a caixa de seleção Use Overtype Mode e verifique se não está marcada. Além disso, você pode desativar a tecla Inserir para ativá-la desmarcando a caixa acima.

Espero que isso ajude um pouco.

EDIT: Acabei de reparar que você já tem o Sobrescrito e os números de página desativados. Acredito que você pode manter pressionadas as teclas de desfazer para remover as teclas individuais mais rapidamente, mas, além disso, continuarei pesquisando. Atualizará a resposta assim que eu encontrar alguma coisa.

— Shiffle McDoobles
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A menos que você queira fazer isso para a posteridade, não se preocupe, porque o problema desapareceu por conta própria (veja os comentários na pergunta).