Como posso editar uma apresentação no modo de apresentação?

Estou procurando uma maneira de apresentar a uma audiência ao vivo e incorporar suas contribuições na minha apresentação. Com uma apresentação "estática", você precisa continuar retirando, editando e depois apresentando novamente o deck de slides. Estou procurando uma maneira de incorporar e salvar as alterações diretamente na apresentação ao vivo.

Eu uso o Keynote e o PowerPoint, então um método para fazer isso com qualquer um deles seria o ideal. Mas estou aberto a uma solução que requer outra coisa.

Para Windows:

O PowerPoint possui esse recurso há algum tempo. A chave é NÃO duplicar a tela do computador com a tela de apresentação ( TV, projetor, outra tela, etc. Usarei "projetor" neste tutorial, por questões de simplicidade. ) O único requisito é que você tenha alguma tela além o projetor.

Em um computador com Windows, quando você se conectar a um projetor, use o comando Win + P e escolha a opção Estender a tela. Isso significa que a tela do computador e o projetor mostrarão coisas diferentes . Você também pode fazer isso nas Configurações de vídeo, se estiver mais familiarizado com isso.

O PowerPoint tem alguma inteligência para determinar qual tela é um projetor e qual não é, mas se você precisar de mais controle sobre a tela em que a apresentação está e qual será a sua tela de controle, na guia Apresentação de slides, você encontrará Configurar slide Show, que inclui configurações para isso.

Outra coisa a ter em mente é que a Exibição do apresentador (também uma opção na guia Apresentação de slides) pode tornar as coisas um pouco mais difíceis, mas não muito. Ao usar o Modo apresentador, o comportamento padrão é que a janela do Modo apresentador seja exibida em tela cheia e você não pode editar no Modo apresentador. No entanto, o redimensionamento da janela Modo do apresentador deve permitir que você abra facilmente a janela principal do PowerPoint, onde é a mágica.

Então, tudo isso de lado, a carne da solução:

Basta editar a coisa danada. Isso é tudo o que preciso.

Com a apresentação sendo executada alegremente no projetor e na janela principal do PowerPoint na tela do computador, você pode editar o quanto quiser e suas edições serão refletidas em tempo real na própria apresentação ( Nota: eu sei sobre o Presenter Mode e executando apresentações em vários monitores há anos, mas estou testando apenas as especificidades da edição no PowerPoint 2016. Não sei como o comportamento é diferente nas versões anteriores. ).

Para a Apple:

Eu não sei. Não foi possível encontrar documentação específica dessa capacidade / recurso para o Keynote ou o PowerPoint para Mac. Enquanto no Windows a exibição do Presenter pode ser redimensionada, alguns sugerem que essa não é uma opção no Office para Mac.

Uma solução seria usar o recurso Congelar da maioria dos projetores para congelar a imagem atual na tela, sair da apresentação no computador, editar a apresentação de slides, iniciá-la naquele slide novamente e descongelar a imagem do projetor.

Para Mac usando o PowerPoint 16:

Abra a apresentação que você deseja mostrar. Na barra de menus do Mac, vá para a janela e clique em Nova janela.

Isso exibirá uma apresentação duplicada do PowerPoint. Arraste um deles para o segundo monitor e execute-o na opção de configuração: "Navegado por um indivíduo (janela)"

Agora você pode editar e adicionar slides rapidamente na janela que permanece na área de trabalho principal sem interromper a apresentação. Você pode até editar o slide que está exibindo na tela e ele será atualizado automaticamente à medida que você o altera.

Windows 7 x64 usando o PowerPoint 2016

Ao usar duas telas, desmarque a opção "Usar exibição do apresentador" e inicie a apresentação de slides

Na tela 1, você poderá editar o texto rapidamente e até adicionar slides.

Na tela 2, você verá as atualizações em tempo real. Se um slide for adicionado na Tela 1, você precisará ativar a Tela 2 e pressionar as setas esquerda ou direita, respectivamente.