Perguntado no Ask Different (apple.stackexchange.com), mas sem respostas e apenas algumas visualizações. Talvez o local errado? Talvez {tl: dr}? Peço desculpas por ser detalhado, mas espero que isso me ajude a melhorar as coisas para os assistentes e executivos.
Temos vários assistentes que recebem convites para reuniões de seus executivos. Eles estão usando Macs executando Yosemite, El Capitan e Sierra com o iCal e o Apple Mail no Exchange hospedado. Esperamos convertê-los para o Outlook, substituir o antigo Office 2008 e atualizá-los para o Sierra.
Atualmente, eles usam calendários do iCloud e os executivos se inscrevem na conta do assistente do iCloud. Cada um tem seu próprio calendário sob o assistente, mas quando um executivo tem um lembrete, todos o veem e pode ser confuso.
Eles estão explicando alguns comportamentos estranhos, como ao aceitar um evite de alguém de fora (que não conhece todos os assistentes), às vezes outros são "automaticamente" adicionados a algum tipo de resposta encaminhada. Como tudo isso é coisa da Apple, não faço ideia de como está funcionando. No Outlook, você pode encaminhar, responder, aceitar, recusar etc. Por que o Apple Mail aceitaria um convite aceito e o enviaria a outras pessoas da organização que me deixam perplexo. Pode haver algumas configurações do iCloud?
Quando eles estavam no POP / IMAP, ao receber um convite, eles poderiam aceitá-lo e ele permaneceria na caixa de entrada (ou pelo que me disseram). Agora ele desaparece, na lixeira ou completamente (o que eu consigo recuperar completamente dos itens excluídos pela página hospedada do Exchange OWA e colocá-lo de volta na lixeira ou na caixa de entrada). Não sabe por que o comportamento é inconsistente.
Com o calendário do iCloud, quando um assistente aceita um compromisso enviado a ela, ele pode escolher em quais calendários do iCloud ele aparecerá.
Se eu adicionar o calendário do Exchange, embora o calendário do iCloud seja o padrão, os compromissos ainda vão para o calendário do Exchange. Então será tudo ou nada, nenhuma transição.
Posso adicionar o assistente como delegado, mas ele não pode aceitar um compromisso em nome de seu executivo na própria caixa de entrada. Ela teria que enviar o compromisso para o executivo, depois entrar na caixa de entrada do executivo e aceitar o que é desajeitado.
Portanto, se o assistente aceitar algo, talvez ele possa encaminhá-lo, e podemos fazer isso com uma regra para aceitar automaticamente qualquer coisa de pessoas específicas: https://blogs.technet.microsoft.com/sharepoint_republic/2011/12/09/ outlook-regra-para-aceitar-automaticamente-ou-recusar-automaticamente-convites-de-reunião / Não sei se é possível criar scripts no OS X.
Como o Outlook (talvez endereçado em 2016) no OS X não pode ser definido para reter convites aceitos, isso pode funcionar: https://apple.stackexchange.com/questions/142503/prevent-outlook-meeting-reeting-requests-from-auto- excluindo
Qualquer insight ou recomendação é muito apreciada!