Hyperlink em massa de documentos PDF para excel

Por motivos de auditoria fiscal, preciso vincular centenas de arquivos PDF a um documento do Excel. Cada PDF possui um número de comprovante exclusivo, que corresponde ao mesmo número de comprovante exclusivo no documento de origem do Excel.

Eu tinha um software (LineLink) que faria isso, mas não está mais disponível. Existe uma maneira de hiperlink automaticamente um único PDF para uma única célula no Excel sem fazê-lo manualmente? A ferramenta LineLink poderia realizar isso em menos de um minuto (dependendo de quantos arquivos havia).

Obrigado

microsoft-excel

— Wendy Hauptman
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Todos os PDFs estão na mesma pasta? Ou há pelo menos grandes grupos deles? Se você tiver todos os números de comprovante no excel, e todos os arquivos estiverem praticamente no mesmo lugar, você provavelmente conseguirá isso com uma fórmula.

— jrichall

Sim, todos os PDFs estão na mesma pasta. Eu consegui usar o = Hyperlink com o caminho, mas ao invés de trazer o arquivo de imagem real, ele me leva para a pasta onde os PDFs estão, e então eu tenho que procurar pelo número do voucher. Espero clicar no número sublinhado e abrir o PDF diretamente.

— Wendy Hauptman

Então, os nomes dos arquivos pdf são apenas o número do comprovante? O número do comprovante é sempre o mesmo?

— wysiwyg

@wysiwyg me bateu nisso, mas nós dois estávamos na mesma linha de pensamento. Sua resposta é o que eu recomendaria também.

— jrichall

Respostas:

Aqui está como eu faria isso, assumindo que os nomes de arquivos em PDF são apenas o número do comprovante e sempre o mesmo tamanho. (Estou com pouco tempo agora, então comente se precisar de esclarecimentos e tentarei editar.)

Primeiro abra uma janela de comando no diretório que contém os arquivos pdf. Execute o seguinte comando para gerar uma lista de todos os arquivos pdf com seus caminhos completos: dir /b /s /a:-D *.pdf > listpdf.txt

Abra o arquivo de texto gerado, selecione todos, copie e cole na coluna C de uma nova planilha no seu arquivo do Excel.

Na célula A1 dessa folha, insira a fórmula a seguir para extrair o número do comprovante. Altere 3para muitos caracteres o número do comprovante:

=LEFT(RIGHT(C1,7),3)

Agora, basta digitar =HYPERLINK(C1)B1 e clicar duas vezes nas alças de preenchimento nas células A1 e B1 para preencher automaticamente as fórmulas de todos os seus dados.

EDITAR

Basta reler sua pergunta e repensar minha resposta. Você deve ser capaz de fazer isso muito mais simples. Apenas use esta fórmula: =HYPERLINK("C:\<path to pdf file directory>"&A1&".pdf")

— wysiwyg
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Você não tem idéia do tamanho da dança feliz que estou fazendo agora !! Isso é perfeito e funciona perfeitamente !! O link não é bonito no arquivo, mas funciona, funciona, funciona! Obrigado por sua ajuda - uma resposta tão simples para um grande problema! Obrigado wysiwyg !!!!!

— Wendy Hauptman

E para responder à pergunta, sim, todos os comprovantes são um número de oito dígitos, exclusivo de uma única fatura, armazenado em uma única pasta.

— Wendy Hauptman

Feliz em ajudar, feliz que funcionou para você.

— wysiwyg

Você poderia começar com a fórmula = HIPERLIGAÇÃO (...)

— gns100
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Eu comecei com a fórmula = Hyperlink, usando o caminho para a pasta na primeira caixa. Eu preciso ser capaz de clicar no número sublinhado e trazer a foto. Neste momento o número sublinhado só me leva para a pasta onde os arquivos estão localizados e depois eu tenho que procurá-los individualmente.

— Wendy Hauptman

a primeira caixa deve ser o caminho e o nome do arquivo (incluindo a extensão).

— gns100