Criando regra específica no Outlook


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Recentemente, alteramos o nome da nossa empresa para que nosso domínio de e-mail fosse alterado. Como defino uma regra para enviar uma resposta (mensagem de modelo) somente para pessoas que usam meu endereço de e-mail antigo? Eu não quero que eles consigam se eles estiverem usando o novo. A mensagem é informá-los sobre a alteração do endereço de email.


Isso pode dar uma dica para a resposta correta: community.spiceworks.com/topic/… .
Vylix

Respostas:


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Estas instruções são para o Microsoft Outlook 2016 (não o Office 365 Outlook). Deve ser bastante fácil ajustar essas regras para qualquer versão do Outlook de volta ao Outlook 2010.

  1. De CASA aba, puxar para baixo REGRAS e selecione Criar regra...
  2. Clique em Opções avançadas...
  3. Selecione a condição "com palavras específicas no endereço do destinatário"
  4. Essa condição aparecerá na descrição da regra abaixo. Na descrição da regra, clique nas "palavras selecionadas" destacadas.
  5. No Pesquisar texto Na caixa de diálogo que aparece, no primeiro campo, insira o endereço de e-mail antigo ou o suficiente para garantir que ele seja acionado somente para isso e, em seguida, clique em Adicionar... , depois clique em Está bem
  6. Você retornará ao Rule Wizard. Clique Avançar & gt;
  7. Você agora selecionará uma ação. A ação que você deseja é "responder usando um modelo específico".
  8. Selecione o modelo. Você precisará criar o modelo e salvá-lo antes. Uma vez selecionado, clique em PRÓXIMO & gt;
  9. Selecione quaisquer exceções e edite os critérios conforme necessário e clique em Avançar & gt;
  10. Dê um nome à regra e clique em TERMINAR . A regra agora está pronta para ser executada e será executada da próxima vez que alguém enviar uma mensagem para o endereço especificado.
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