Na barra de tarefas do Outlook 2007 (a barra à direita com o Calendário, sua lista de tarefas e compromissos futuros), existe uma maneira de ocultar uma série específica de compromissos?
Tenho compromissos diários para reuniões de scrum, mas não estou interessado em ver a lista inteira delas.
Sinto que isso não é possível, mas alguém tem alguma idéia?
Respostas:
Pode colocar as reuniões do scrum em um segundo calendário? Parece que apenas os eventos em Meus Calendários-> Calendário são exibidos na Barra de Tarefas Pendentes.
Para ocultar compromissos recorrentes e configurar lembretes, crie um segundo calendário. Use-o para todos os lembretes diários como "preencha seu quadro de horários". Na guia Página Inicial, clique em Abrir Calendário. Ele oferece uma opção para criar um novo calendário. Nesse calendário, você pode criar esses lembretes e compromissos recorrentes sem que eles atrapalhem seu calendário principal ou a Lista de tarefas. Eles enviarão seus lembretes da mesma forma que no calendário principal, mesmo que o calendário em que estejam ocultos.
Existe uma maneira de fazer o que você está dizendo.
Vá para as opções da barra de tarefas.
Desmarque a opção "Mostrar eventos do dia todo"
Em seguida, basta configurar o evento recorrente que você não deseja exibir na lista de tarefas como um evento de dia inteiro.
Seu evento recorrente agora NÃO é exibido na Lista de tarefas, mas existe no seu calendário.
O único "bug" é que os compromissos reais agendados como um dia inteiro não serão exibidos.
Enquanto eu sei que você não pode ocultar itens, você pode colori-los para que sejam mais fáceis de ignorar. Para alterar um compromisso recorrente, abra-o (certifique-se de abrir a série) e clique em Categorizar. Você pode escolher uma cor da lista ou escolher Todas as categorias para personalizar suas cores.
Para ocultar um compromisso, marque-o como particular.
Em seguida, clique com o botão direito na área de compromisso e clique em 'Opções'. Desmarque a opção 'Mostrar detalhes de itens particulares'
Editar: Nozes! Acabei de reler sua pergunta e percebi que você estava falando sobre a seção de compromissos, não a seção de tarefas. Não acho que haja uma maneira de ocultar compromissos específicos nessa seção. Você pode ocultar todos os compromissos clicando com o botão direito do mouse em "Barra de tarefas" e desmarcando "Compromissos", mas não consigo ver uma maneira de filtrá-los.
Você pode configurar um filtro nas tarefas para ocultar determinadas mensagens / tarefas:
Você pode configurar todos os tipos de filtros na área de tarefas - o único outro exemplo que encontrei foi no How-To Geek, que mostra apenas as tarefas de hoje .
Por padrão, o Outlook já possui 2 filtros para mostrar apenas tarefas incompletas: