O FineReader OCR, com saída para o Word, muitas vezes coloca um espaço espúrio após a inicial "no discurso relatado e que eu desejo remover. Usando Localizar e Substituir: Localizar" * ", no entanto, não distingue o espaço após o inicial" e após o final, também escolherá a string entre a final "de uma citação e a inicial" da próxima citação.
Soluções alternativas são VBA (que eu teria que aprender) ou um programa Perl (que requer uma revisão considerável), mas eu preferiria não seguir essas rotas, já que na minha idade, o esforço intelectual que elas exigiriam poderia não ser sustentável.
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depois do step4 para lidar com as strings entre aspas que não tenham adicionado espaço (ou pelo menos seria prudente fazê-lo).