Como verificar automaticamente de uma planilha do Excel para outra

Portanto, eu tenho duas pastas de trabalho do Excel 2010, uma com nomes e números de telefone associados a esses nomes e uma pasta de trabalho separada em que alguém registra o nome e o horário das chamadas recebidas (não sei por que eles nunca escreveram o # ' s) Preciso atualizar a segunda planilha com todos os números correspondentes aos nomes chamados. Existe um complemento ou uma maneira de corresponder automaticamente os nomes da primeira planilha à segunda e importar automaticamente os números? Existem mais de 10.000 entradas, portanto, fazer isso manualmente não é viável.

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— weeman656
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A função VLOOKUP que está sendo consultada na pasta de trabalho é o que você pode usar aqui, se tudo o que você precisa é buscar o número de telefone da primeira pasta de trabalho na segunda para um nome específico inserido na segunda pasta de trabalho.

— patkim

Eu seria capaz de fazer isso com cerca de 8000 nomes exclusivos e a ortografia um pouco igual ou seria apenas correspondências exatas?

— precisa saber é o seguinte

Seria uma correspondência exata, o VLOOKUP permite a opção de correspondência aproximada, mas isso pode gerar resultados errados. Se você tiver 8000 nomes exclusivos em uma tabela, precisará especificar que Matriz de Tabela diga $ A $ 1: $ B $ 8000, por exemplo, na função VLOOKUP.

— patkim

Então, digamos que a célula a1 é bob smith a2 é Jon Johnson e b1 é 9:00. C1 é onde eu gostaria de importar os números, como eu faria isso com o vlookup? Como você pode imaginar eu sei quase nada sobre excel

— weeman656

Respostas:

Como sua fórmula fará referência a uma pasta de trabalho diferente, você precisará incluir a pasta de trabalho e o nome da planilha na fórmula.

Vamos supor que a Pasta de Trabalho1, a Folha1 tenha nomes e números de telefone nas Colunas A e B, respectivamente. E pasta de trabalho2, planilha1 tem nomes e horários nas colunas A e B, respectivamente.

Digite esta fórmula em C1 da pasta de trabalho2 e preencha para listar os números de telefone que correspondem aos nomes na coluna A da pasta de trabalho2:

=VLOOKUP(A1,[Workbook1.xlsx]Sheet1!$A:$B,2,FALSE)

Substitua "Workbook1.xlsx" pelo nome real da pasta de trabalho que contém os números de telefone e "Sheet1" pelo nome real da planilha.

Como funciona: a fórmula pega o nome em A1 da pasta de trabalho atual, encontra-o na coluna A da outra pasta de trabalho e retorna o número de telefone correspondente da coluna B da pasta de trabalho. O FALSE diz à fórmula para procurar uma correspondência exata.

Se a fórmula não conseguir encontrar uma correspondência exata, resultará em "# N / A". Você mencionou na sua pergunta que pode estar interessado em correspondências aproximadas. Isso pode ser feito, mas sugiro que você tente a pesquisa de correspondência exata por enquanto e volte mais tarde com mais perguntas ou resultados parciais.

— Bandersnatch
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Eu gosto de usar a fórmula abaixo em vez do VLOOKUP, funciona muito bem para mim. Você coloca os valores na primeira parte que deseja extrair da outra planilha e, em seguida, usa a função MATCH para encontrar os valores correspondentes. No exemplo abaixo, a fórmula extrai dados da coluna B na planilha2 e corresponde aos valores de coluna A nas duas folhas.

=INDEX(Sheet2!$B:$B,MATCH(Sheet1!$A:$A,Sheet2!$A:$A,0))

— user767772
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