O agrupamento baseado em conversação no Outlook é semelhante ao Gmail?

Estou preso usando o sistema Outlook 2007 do meu empregador para receber e-mails profissionais e não tenho a opção de encaminhar para minha conta do Gmail.

A única coisa que realmente sinto muita falta do Gmail são as conversas encadeadas, que me permitem ver facilmente o que enviei como respostas e acompanhar facilmente toda a sequência de emails.

Vi sugestões de como adicionar a coluna de conversa no Outlook, mas se você classificar por conversa, os emails mais recentes não estão no topo e, além disso, você ainda não vê os emails enviados porque estão na pasta enviada separada.

Alguma idéia de como obter mais tópicos, como a organização dos meus emails no Outlook?

Não tenho certeza se isso ajuda, mas o Outlook 2010 tem uma exibição baseada em conversas que inclui mensagens enviadas.

Eu uso estas etapas (de uma postagem no blog More Productive Now):

1. Mude para a sua Caixa de entrada.

2. No menu principal do Outlook View

   1. No Outlook 2007: selecione Exibição Atual> Definir Exibições.
   2. No Outlook 2003: selecione Organizar por> Exibição Atual> Definir Exibições.

3. Na lista de visualizações, selecione a linha "Mensagens" e clique no botão Copiar. Na janela resultante, digite "Mensagens por conversa" para o nome da nova exibição. Selecione a opção Esta pasta, visível para todos. Clique em OK para fechar esta janela.

4. Na janela Personalizar agora exibida, clique no botão Agrupar por. Desmarque Agrupar automaticamente de acordo com o arranjo. Defina os itens do grupo por lista suspensa como Conversa. (Deixe o botão de opção definido como Crescente.) Clique em OK para fechar esta janela.

5. Clique no botão Classificar. Altere o valor suspenso Classificar itens por índice para Índice de conversação. Mude o botão de opção para Decrescente. Clique em OK para fechar esta janela.

6. Clique em OK para fechar a janela Personalizar exibição.

7. Clique no botão Aplicar visualização e você verá sua nova visualização em ação!

O Outlook 2007 não suporta isso nativamente. Se você não puder atualizar, poderá ver se é capaz de instalar um complemento como o Xobni , que possui esse tipo de funcionalidade.

Minha solução para tornar o Outlook 2003 mais parecido com o Gmail foi uma macro que move todos os itens que envio para minha caixa de entrada. Em seguida, a exibição da conversa contém a imagem inteira. Não testei a macro no Outlook 2007, mas está funcionando para mim no Outlook 2010.

Adicione o seguinte código à sua ThisOutlookSession usando o Editor do Visual Basic.

Private SentMailFolder As Outlook.MAPIFolder
Private InboxFolder As Outlook.MAPIFolder

Private WithEvents SentMailItems As Outlook.Items

Public Sub Application_Startup()
    Set InboxFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set SentMailFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    Set SentMailItems = SentMailFolder.Items

    MoveItemsOnStartup
End Sub

Private Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
    MoveSentItemToInbox item
End Sub

Private Sub MoveItemsOnStartup()
    While SentMailFolder.Items.Count > 0
        MoveSentItemToInbox SentMailFolder.Items(1)
    Wend
End Sub

Private Sub MoveSentItemToInbox(sentItem As Object)
    Dim shouldSave As Boolean

    shouldSave = True
    Select Case sentItem.MessageClass
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent"
            shouldSave = False
    End Select

    If shouldSave = True Then
        sentItem.Move InboxFolder
    Else
        sentItem.Delete
    End If

End Sub

Isso pode ser útil, mas é difícil para a maioria dos usuários. Aqui está uma solução mais simples para ter seus e-mails enviados na conversa:

Criando conversas semelhantes ao Gmail com o Outlook - Aspi's Drift

Vá para Exibir → Organizar por → Conversas.

Ele classificará as mensagens da mesma forma que no Gmail. Você pode usar a classificação personalizada usando os respectivos cabeçalhos de coluna.

Aqui está a solução mais simples.

Vá para Exibir> Visão atual (e selecione 'Mensagens').

Volte para Exibir> Organizar por (e selecione 'Conversa')

Os 2 principais votos não funcionaram para mim - os e-mails na pasta "enviada" não saíram.

Foi o comentário de lagsalot (reproduzido aqui e obrigado lagsalot!) Que funciona para mim.

Com 2007 e versões anteriores, você pode criar uma Pasta de Pesquisa e incluir suas pastas Caixa de Entrada e Enviadas na pesquisa. Crie a exibição conforme sugerido e aplique-a nesta pasta de pesquisa que você criou. Essa pasta de pesquisa se torna sua "Caixa de entrada". - lagsalot 6/06 às 17:24

Mais alguns detalhes para adicionar ao comentário de lagsalot: Algumas coisas a acrescentar:

1. Para criar uma pasta de pesquisa, procure na coluna esquerda do meio do Outlook, deve haver uma exibição de lista "Caixa de correio ...", expanda-a e, na parte inferior, deve haver um item de linha "Pastas de pesquisa". Clique com o botão direito do mouse e selecione "Nova pasta de pesquisa".

2. Em seguida, escolha "Personalizado" e, em seguida, "OK".

3. Para o meu Outlook 2007, já existe a opção "Converstaion", que aplico a esta pasta de pesquisa.

Eu trabalhei em mostrar um tempo relativo para as perspectivas. Vou atualizá-lo para mostrar as mesmas informações nos carimbos de data e hora relativos do gmail completamente um dia. No momento, é muito bom:

Data e hora relativa no Outlook e Excel (minutos atrás, horas atrás, dias atrás), como o Gmail

https://gist.github.com/peteristhegreat/c3f419bace8c3a3ae353

O aplicativo web Outlook da Web foi a minha resposta para ter que usar o Outlook no trabalho.

Ele não tem todas as funções, mas supera o Outlook.