Qual é a garantia que um email é entregue ao destinatário pretendido?

Criei um email (outlook ou gmail) e enviei emails para algumas pessoas. Mais tarde, quando tentei fazer login no meu email, recebi uma notificação de que minha conta foi marcada como uma conta de spam. Isso significa que meus e-mails foram enviados para a pasta de spam. Como posso garantir que uma conta do Outlook ou do Gmail seja entregue ao destinatário pretendido sem estar na pasta de spam? E existe uma maneira de saber depois se um email foi entregue na caixa de entrada e não na pasta de spam?

Além disso, estou enviando e-mails legítimos. Não estou enviando e-mails em massa para ninguém, provavelmente enviei um e-mail para cinco pessoas e o conteúdo do e-mail incluía um link e vários anexos. É por isso que, e se for, como posso superar isso?

— user477465
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Isso realmente não parece uma pergunta de segurança de TI, mas sim uma pergunta "como o SMTP funciona e como melhor gerenciá-lo".

@baldPrussian - Não é nem como o SMTP funciona. A maioria dos filtros de spam está além do SMTP.

— Hector

Como posso garantir que uma conta do Outlook ou do Gmail seja entregue ao destinatário pretendido sem estar na pasta de spam?

Você não pode garantir isso. Pelo que você sabe, o remetente possui um filtro para enviar todos os emails de destinatários desconhecidos para spam. Tudo o que você pode fazer é seguir as práticas recomendadas, evitar o uso de IPs em listas negras conhecidas, garantir que sua arquitetura seja totalmente compatível com os padrões e esperar o melhor.

E existe uma maneira de saber depois se um email foi entregue na caixa de entrada e não na pasta de spam?

Não (a menos que você conte para fazer contato alternativo com o destinatário e perguntar a ele). O filtro de spam dos remetentes é configurado por eles. Ele não precisa reconhecer o recebimento do e-mail - e mesmo que isso ocorra, pode mentir.

— Hector
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Obrigado UO. O que você quer evitar com o uso de IPs em listas negras conhecidas? Estou usando uma VPN, então não tenho certeza se isso está afetando. Além disso, o fato de eu ter usado links e anexos em minhas imagens é algo que importa?

@ user477465 - a menos que você execute seus próprios servidores de e-mail, é improvável que você precise se preocupar com listas negras. Se você estiver usando o Gmail, o destinatário verá os endereços de e-mail do Google. Se você executa seu próprio servidor de email, consulte rackaid.com/blog/email-blacklists .

— Hector