Localizando e substituindo células ausentes no Excel

-1

Eu tenho um arquivo excel com células vazias na coluna da empresa Como substituo as células vazias por "N / A"? Esta é a abordagem correta / melhor? Se não, qual é a melhor abordagem na preparação dos dados para análise?

microsoft-excel analysis

— John Morah
fonte

Selecione a coluna & gt; Dados & gt; Filtrar & gt; em seguida, remova todas as caixas de seleção do filtro, exceto Blanks, e preencha as caixas com "n / a".

— shinjijai

Por favor, faça apenas uma pergunta por vez. Evite perguntas como “Essa é a abordagem correta / melhor?” E “Qual é a abordagem melhor?” Porque elas são baseadas em opiniões. Se precisar perguntar algo assim, explique que tipo de análise você vai fazer e quais são seus objetivos.

— G-Man

@ G-Man +1, o valor usado para representar os valores ausentes depende inteiramente das ferramentas que você está usando para análise. O SPSS usa o ".", O R usa o "na", não importa o que você use, a mudança entre o valor representativo é geralmente trivial.

Substituir espaços em branco por "N / A" não é necessariamente uma melhoria. O que quer que esteja na célula pode ser manipulado por filtragem ou teste. Você pode estar criando um passo desnecessário para si mesmo que não facilita a análise.

— fixer1234

John, o que você quer dizer com a substituição de células perdidas? E mais um você é suposto substituir Células em branco com "N / A"! Você não acha que o título do OP é diferente da questão, irmão, faça algumas correções primeiro !!

— Rajesh S

Respostas:

A abordagem mais rápida e fácil é usar o built-in do Excel Vamos para funcionalidade.

Selecione o intervalo que você precisa preencher (não selecione a coluna inteira!)
Na fita, Home & gt; Find & Select & gt; Go To Special
Selecione Blanks: as células vazias no intervalo serão selecionadas
pressione F2 para editar o conteúdo de uma das células (as outras estarão em cinza)
Escrever N/A e pressione CTRL + Entrar

Todas as células vazias devem conter agora N/A.

Nota: se você quis dizer erro #N/Anão o texto N/Aentão você deve escrever =NA() em vez de.

Você também pode convocar essa janela pressionando F5 e, em seguida, clique em Special.

— piko
fonte

Em uma coluna separada (preferencialmente adjacente), cole essa fórmula na célula na mesma linha da primeira célula da coluna de dados:

=IF(ISBLANK(A1),"N/A",A1)

Substituindo ambos "A1" s com a referência à primeira célula acima mencionada. Arraste a fórmula para baixo (o que deve atualizar a referência relativa). Coluna recém-criada deve aparecer como pretendido, então simplesmente copie essa coluna, cole sobre a coluna original ( Clique com o botão direito, Colar especial, selecione Valores ), apague a nova coluna.