Proteja o formulário e permita acompanhar as alterações


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Rastrear alterações está desativado quando a edição restrita está ativada

No MS Word existem opções para proteger documentos, o meu (cliente) documento é um contrato e assim, na maior parte, gostaria de protegê-lo.

Como a maioria dos documentos estruturados, as quebras de seção são usadas para identificar as várias partes do documento:

Seção 1: Formulário preenchível com campos nos quais os usuários inserem dados

Seção 2: Termos e condições

Seção 3: Um local para documentar as variações acordadas

No MS Word "Restringir edição"> "Preencher formulários" é aplicado às Seções 1 e 2 para evitar alterações acidentais - isso funciona bem. Ele permite que os usuários adicionem e editem texto na Seção 3.

O problema é que a capacidade de rastrear alterações é necessária na seção 3 E a opção para rastrear alterações é desativada enquanto o documento está protegido para preenchimento em formulários ...

Então minha pergunta:

Há alguma solução inteligente que permita que parte de um documento seja protegida enquanto outra parte do documento pode ser editada com alterações de faixa?


Estou sem ideias, coisas que tentei

  • Inserir documento como objeto - (não é adequado, mostra apenas a primeira página)
  • Documento mestre - (não é adequado, precisa de tudo em um único arquivo)
  • Controles de conteúdo bloqueado - (possível, mas não envia o mesmo tipo de mensagem que um desafio de senha)

Edit: E devo mencionar que isso idealmente será uma solução que não envolve macros.


Você não pode interromper a proteção na edição restrita, em seguida, ir para controlar as alterações e ativar o bloqueio de rastreamento, seguido pela reativação da edição restrita?
spikey_richie

Eu poderia fazer isso com uma macro, era negligente de mim não mencionar o desejo de uma solução livre de macro. Diferente do que o contrato está sendo enviado para pessoas que podem ser tentadas a modificar bits que não devem ser modificados ... então, infelizmente, não é possível desbloquear ...
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Respostas:


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Ative primeiro as alterações do rastreamento e, em seguida, ative a proteção.


lol - isso pode funcionar ... não me lembro se eu tentei: - /
SlowLearner

Na verdade, veja o comentário para outra resposta:> minha queixa é que habilitar a proteção desativa completamente as alterações de faixa
SlowLearner

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As alterações controladas estão ativadas ou desativadas para todo o documento. Não pode ser ativado para funcionar apenas pela seção do documento.

Acredito que sua melhor alternativa de solução alternativa seja uma macro que controlou o processo de edição em conjunto com o bloqueio e o desbloqueio das seções protegidas e, em seguida, ativar / desativar as alterações controladas.


Obrigado por seus pensamentos. Eu deveria ter mencionado que isso idealmente seria uma solução que não envolva macros. BTW Estou ciente de que Track Changes é para todo o documento, minha queixa é que ativar a proteção desativa completamente as alterações de acompanhamento.
SlowLearner
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