Um colega recém-contratado entrou recentemente, com o mesmo nome de outro colega (que tem uma função e um cargo completamente diferentes e trabalha em um departamento diferente).
Nossos endereços de email corporativos são baseados no nome da pessoa e agora o Outlook resolve dois endereços:
j.smith@corporate.com (pre-existing)
john.smith@corporate.com (new colleague)
Preciso me comunicar bastante com o novo colega, mas seleciono incorretamente o endereço no preenchimento automático de todos os outros e-mails enviados. O outro colega realmente não reclama e entende, mas a necessidade de constantes chiadas duplas é irritante.
Existe alguma maneira (regras, etc) de instruir o Outlook a pelo menos me notificar quando eu usar o endereço "incorreto" e apontar que devo usar o outro? Algum tipo de automação para substituir um endereço pelo outro também seria aceitável no momento.