Como recusar um dia específico, mas aceitar todos os outros em uma reunião recorrente do Outlook? [duplicado]


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Eu assisto a apresentações diárias com uma de nossas equipes de desenvolvimento. Às quintas-feiras, tenho um conflito, mas posso participar de todos os outros dias. Existe uma maneira de recusar todas as quintas-feiras, aceitando qualquer outro dia?

Atualmente, recuso cada quinta-feira individualmente, o que não é ideal.

Realizou uma pesquisa bastante extensa e encontrou muitas respostas em torno de recusar todas as reuniões após datas específicas, mas nada neste caso de uso específico. Mas tenho certeza que não sou o único com esse cenário!

Eu uso o Outlook no PC e Mac, se isso afeta a resposta.


@harrymc A resposta fornecida nesse post é basicamente o que eu estou fazendo atualmente - removendo manualmente a mim mesmo (ou seja, diminuindo) cada quinta-feira individual. O que estou procurando (e talvez não exista) é uma maneira de fazer um declínio recorrente de algum tipo, de modo que ele declina automaticamente todas as quintas-feiras em perpetuidade, enquanto me mantém nas reuniões de segunda, terça, quarta e sexta. .
alaskanloops

Quando você abre uma série de reuniões (mesmo que esteja configurada por outra pessoa), é possível ajustar as recorrências apenas para a agenda?
harrymc

@harrymc eu posso, mas o raciocínio por trás do declínio é para que o Scrum Master e o resto da equipe estejam cientes de que eu não participarei. A menos que eu esteja enganado, ajustar apenas a minha agenda permanecerá local. Vou verificar novamente embora.
alaskanloops

A única alternativa ao declínio manual que eu posso ver é criar uma macro VBA para fazer isso por você. Mas você gastará mais tempo nisso do que todos os declínios do próximo ano. Isso é uma solução?
harrymc

Respostas:


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Não há nenhum recurso interno disponível no Outlook para fazer um "declínio recorrente". Como alternativa, você pode aceitar a reunião primeiro, depois abrir sua agenda e excluir várias ocorrências na quinta-feira seguidas:

  1. Pressione a tecla Ctrl para selecionar várias ocorrências que você deseja recusar: (Veja as ocorrências abaixo com bordas pretas escuras).

enter image description here 2. Clique com o botão direito do mouse em uma ocorrência, clique em Excluir

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  1. Clique em Excluir esta ocorrência.

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  1. Quando for perguntado se você deseja enviar uma resposta ao organizador, eu gostaria de sugerir a edição de uma resposta para notificar o organizador de que você estará ausente em todas as reuniões de quinta-feira e, em seguida, enviar a resposta uma vez.

  2. Repita a Etapa 3, mas escolha Não enviar uma resposta para o segundo prompt para evitar o envio de muitas notificações para o organizador.


Obrigado Yuki, parece que este é o mais próximo que vou resolver este problema. Marcando como respondido por agora, como duvido que obtenhamos respostas melhores que esta.
alaskanloops
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