Fazendo backup de arquivos do Excel em um diretório diferente

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No Excel 2007, na caixa Salvar como, há uma opção para 'Criar um backup', que simplesmente faz o backup do arquivo sempre que ele é salvo. Infelizmente, ele faz o backup do arquivo no mesmo diretório que o original.
Existe uma maneira simples de alterar esse diretório para outra unidade / pasta? Eu brinquei com macros para fazer isso, criando:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) 'Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) 'Saves the current file to a backup folder and the default folder 'Note that any backup is overwritten Application.DisplayAlerts = False ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:="T:\TEC_SERV\Backup file folder - DO NOT DELETE\" & _ ActiveWorkbook.Name ActiveWorkbook.Save Application.DisplayAlerts = True End Sub

Isso cria um backup do arquivo ok na primeira vez, no entanto, se isso for tentado novamente, obtenho:
Erro em tempo de execução '1004';
O Microsoft Office Excel não pode acessar o arquivo 'T: \ TEC_SERV \ Backup file folder - NÃO DELETE \ Test Macro Sheet.xlsm. Há vários motivos possíveis:
O nome ou o caminho do arquivo não existe.
O arquivo está sendo usado por outro programa.
A pasta de trabalho que você está tentando salvar tem o mesmo nome de um ...

Sei que o caminho está correto, também sei que o arquivo não está aberto em nenhum outro lugar. A pasta de trabalho tem o mesmo nome que estou tentando salvar, mas deve ser substituída.

Eu postei a pergunta sobre a codificação no Stack Overflow, mas me perguntei se existe uma maneira mais fácil de fazer isso.

Qualquer ajuda seria muito apreciada. Joe

microsoft-excel-2007 macros

— Joe Taylor
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Por algum motivo estranho, não vejo essa opção no meu Excel '07. Que versão você tem?

— Isxek

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Não ajuda a responder ao OP, mas a responder ao lsxek: Quando você vai para Salvar como ..., clique no botão Ferramentas, Opções gerais. É aqui que você obtém a caixa de seleção "Sempre criar um backup", além das opções de senha. A opção é por documento, independentemente de quem é a edição, não para todas as planilhas criadas. Na verdade, ele não está criando um backup (não realiza uma operação extra de gravação), é mais ou menos assim: O salvamento normal de arquivo cria um novo arquivo temporário e, uma vez completamente salvo, ele exclui o original e renomeia a nova cópia. O backup simplesmente renomeia o original em vez de excluí-lo.

— AdamV

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A pasta de trabalho que você está tentando salvar tem o mesmo nome que um ...

Estou assumindo que isso termina em "como uma pasta de trabalho que já está aberta". Não sei por que isso é um requisito, mas o Excel não toca em duas planilhas com o mesmo nome de arquivo. Você pode tentar & Workbook.Name & ".bak"seu código.

Embora você deva notar que provavelmente está fazendo isso da maneira errada. O que você está tentando fazer é chamado de "controle de versão" e deve procurar em Cópias de sombra e um repositório de códigos-fonte (mesmo que essa planilha do Excel não seja um código-fonte, você ainda pode fazer a versão do arquivo). Isso é mais provável "A coisa certa a fazer (TM)"

— ta.speot.is
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Eu alterei o código para conter um .bak; na primeira instância, ele executa o resultado desejado. No entanto, toda vez que é executado posteriormente, gera o mesmo erro de antes. Sua ajuda é apreciada

— Joe Taylor

Use <a href=" technet.microsoft.com/en-us/sysinternals/…> para garantir que a cópia não esteja sendo mantida aberta e também para que o arquivo não seja sinalizado como somente leitura.Pensei que SaveCopyAs talvez não substitua um arquivo existente. você pode excluir o arquivo antes de executar SaveCopyAs, ou considerar nomear os backups como Filename.YYYY.MM.DD.HH.MM.SS.xls. Embora eu não posso salientar o quão fortemente você deve estar usando um sistema de controle de versão .

— ta.speot.is

Obrigado pela ajuda. Infelizmente, estamos trabalhando em um pequeno segmento do sistema universitário corporativo e simplesmente não temos voz sobre quais sistemas estão em vigor. O backup em um diretório diferente é apenas para manter uma versão do arquivo em outro diretório, caso alguém o exclua de forma adequada.

— Joe Taylor

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Ok, então o longo e o curto parecem que não há uma maneira fácil de fazer isso. Não existe a função presente no Excel para permitir que os backups sejam salvos em uma pasta diferente. O que é necessário é uma macro do Visual Basic bastante simples - semelhante à descrita acima. Eu levei em consideração as idéias de Taspeotis e, portanto, votei sua resposta. Não dei a resposta tão correta quanto ela não responde à pergunta. Eu aprecio o tempo dado embora.

— Joe Taylor
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