Como atualizo todos os campos em um documento do Word?


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Quero uma maneira de atualizar todos os campos em um documento do Word 2013. (Se funcionar em outras versões, tanto melhor; eu originalmente tive esse problema com o Word 2007 e nada parece ter mudado desde então.) Isso inclui referências cruzadas, números de páginas, índices, índices, cabeçalhos etc. Se puder ser atualizado pressionando F9, quero que seja atualizado.

(Em teoria, a atualização de campos pode fazer com que outros campos precisem de atualização, por exemplo, um sumário mais longo altera alguns números de página no texto principal. Cuidar dos casos comuns é bom o suficiente para mim. Na verdade, tudo bem se eu precisar executar a macro duas ou três vezes antes de se estabilizar. Eu só quero ter uma única macro que encontre tudo.)

Até agora, minha tentativa não atualiza campos em caixas de texto dentro de figuras. Como atualizá-los e o que mais eu perdi?


EDIT : Combinar a resposta dada com o que eu já tinha fornece uma macro que parece atualizar tudo (com um defeito conhecido ).

'' Update all the fields, indexes, etc. in the specified document.
Sub UpdateAllFieldsIn(doc As Document)
    '' Update tables. We do this first so that they contain all necessary
    '' entries and so extend to their final number of pages.
    Dim toc As TableOfContents
    For Each toc In doc.TablesOfContents
        toc.Update
    Next toc
    Dim tof As TableOfFigures
    For Each tof In doc.TablesOfFigures
        tof.Update
    Next tof
    '' Update fields everywhere. This includes updates of page numbers in
    '' tables (but would not add or remove entries). This also takes care of
    '' all index updates.
    Dim sr As range
    For Each sr In doc.StoryRanges
        sr.Fields.Update
        While Not (sr.NextStoryRange Is Nothing)
            Set sr = sr.NextStoryRange
            '' FIXME: for footnotes, endnotes and comments, I get a pop-up
            '' "Word cannot undo this action. Do you want to continue?"
            sr.Fields.Update
        Wend
    Next sr
End Sub
'' Update all the fields, indexes, etc. in the active document.
'' This is a parameterless subroutine so that it can be used interactively.
Sub UpdateAllFields()
    UpdateAllFieldsIn ActiveDocument
End Sub

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Para garantir a integridade, você também pode querer adicionar a tabela de autoridades: Dim toa As Word.TableOfAuthorities / For Each toa In ActiveDocument.TablesOfAuthorities / toa.Update / Next
Terrance

Apenas um aviso que tentei isso no Word 2013 e confirmando que ele ainda funciona. Muito obrigado à @Gilles por fornecer o código!
Ugo

Que tal uma macro que imprima a visualização e volte ao documento?
Pedro77

@ Pedro77 Como isso deve ajudar? Pelo menos no Word 2013 (não tenho mais acesso ao Word 2007), a visualização de impressão ou a impressão não atualizam os campos.
Gilles

Meus campos são atualizados, pelo menos referências e campos de referência cruzada.
Pedro77

Respostas:


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Vá para as configurações de impressão, selecione os campos de atualização. Em seguida, vá para imprimir ou visualize o documento.

Et voilà, todos os campos são atualizados!

Opções de impressão do MS Word no Word of Mac 2016


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Trabalhando para mim agora no Word 2010 (onde a configuração está em “Arquivo → Opções → Vídeo”). De fato, sem a opção, alguns campos são atualizados, mas não todos. Tenho certeza de que isso não ocorreu no Word 2007, mas não preciso mais testá-lo.
Gilles

2
Estou no Word 2016 para Mac. A configuração está em Word -> Preferências -> Imprimir. Mas nas viúvas, ele estará na seção de impressão das configurações globais. Tenho certeza de que já estive lá no passado, mas não tenho uma instalação para testar no momento.
David Roussel

Eu acho que isso não funciona mais na Palavra de 2016.
TCB13

Isso funcionou para mim no Word 2016 no Windows 7.
bouvierr

Não funciona no Word 2016 Windows. Os campos nos rodapés, por exemplo, não são atualizados corretamente.
Hobbes

80

Eu apenas faço Ctrl+ A- para selecionar tudo - e depois F9 atualizar o lote.

Embora, isso ocorra com cabeçalhos e rodapés, mas eles são atualizados quando você imprime / visualiza a impressão IIRC.


Atualizar

Eu encontrei a seguinte macro. Em um teste rápido, atualizou o índice, os campos dentro dos parágrafos, os campos no cabeçalho e rodapé e os campos na figura da caixa de texto flutuante.

Espero que isso cubra tudo o que você precisa, caso contrário, indique o que ainda não está atualizando.

Fonte: http://www.gmayor.com/installing_macro.htm

Sub UpdateAll()
    Dim oStory As Range
    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
        If oStory.StoryType <> wdMainTextStory Then
            While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing)
                Set oStory = oStory.NextStoryRange
                oStory.Fields.Update
            Wend
        End If
    Next oStory
    Set oStory = Nothing
End Sub

@ Giles - OK, é justo, sempre é melhor verificar se o básico foi explorado primeiro. Acabei de fazer uma caçada e encontrei uma macro que parece fazer o trabalho, verifique minha atualização, deixe-me saber se falta alguma coisa.
precisa saber é o seguinte

Agora estamos a falar! Eu não tenho idéia do porquê iterar com NextStoryRangee com document.StoryRangessão coisas diferentes, mas seu código combinado com as atualizações da tabela já constituíam um vencedor (bem, quase , mas isso é uma questão diferente).
Gilles

Isso não funciona para os campos contidos nas caixas de texto contidas no cabeçalho / rodapé. Verificado no Word 2016
slobo

5

Esta página parece interessante:

Se você estiver usando o Word 2007, o processo é um pouco diferente: Clique no botão Office e, em seguida, clique em Opções do Word. O Word exibe a caixa de diálogo Opções do Word. Clique em Avançado no lado esquerdo da caixa de diálogo. (Clique aqui para ver uma figura relacionada.) Na área Geral (role um pouco para baixo para vê-la), verifique se a caixa de seleção Atualizar links automáticos ao abrir está marcada. Clique em OK. Essa configuração deve garantir que todos os seus links estejam sempre atualizados. Se você deseja atualizar os campos quando o documento é aberto, será necessário usar uma macro para realizar a tarefa. Especificamente, você precisará usar uma macro AutoOpen ou AutoClose, dependendo se deseja atualizar os campos quando o documento abrir ou fechar. A seguir, é apresentado um exemplo de uma macro AutoOpen que você pode usar.

Sub AutoOpen()
    With Options
        .UpdateFieldsAtPrint = True
        .UpdateLinksAtPrint = True
    End With
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Observe que a macro certifica-se de que as opções estejam definidas para forçar a atualização dos campos e links quando a impressão ocorre; em seguida, atualiza todos os membros da coleção Fields no documento. Se você preferir atualizar os campos no fechamento, poderá usar esta macro:

Sub AutoClose()
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Essa macro é muito menor porque não há necessidade de definir as opções de atualização na impressão quando você sai do documento. Saindo do documento.


4

Word 2010:

Clique com o botão direito do mouse na faixa de opções, personalize a faixa de opções, escolha o comando em "todos os comandos", procure por "atualização" e adicione-o onde desejar.

Este botão atualiza apenas os campos selecionados.
Para atualizar todos os campos, pressione Ctrl+ Ae este botão.


Como isso difere de pressionar F9? Isso realmente atualiza dentro de figuras, tabelas, etc?
Gilles

1
Agora tenho o Word 2013, então verifiquei. Parece fazer o mesmo que pressionar F9. Ele não atualiza os campos dentro das figuras, que foi minha principal motivação para fazer esta pergunta.
Gilles

3

Se você deseja atualizar corretamente todos os cabeçalhos e rodapés, funcionou para mim:

    Dim oStory As Range
    Dim oSection As Object
    Dim oHeader As Object
    Dim oFooter As Object

    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
    Next oStory

        For Each oSection In ActiveDocument.Sections
             For Each oHeader In oSection.Headers
                 oHeader.Range.Fields.Update
             Next oHeader

             For Each oFooter In oSection.Footers
                 oFooter.Range.Fields.Update
             Next oFooter
        Next oSection

Como isso melhora a resposta aceita ? Atualiza os campos nas caixas de texto nas figuras?
Gilles

2

Para C #:

using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;
using Microsoft.Office.Interop.Word;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        List<string> path = new List<string>(args);

        string filePathstr = string.Join(" ", path.ToArray());
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("filepathstr: " + filePathstr);

        string folderPathstr = Path.GetDirectoryName(filePathstr);
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("folderPathstr: " + folderPathstr);

        try
        {
            Application ap = new Application();
            Document document = ap.Documents.Open(filePathstr);
            document.Fields.Update();

            foreach (Section section in document.Sections)
            {
                document.Fields.Update();  // update each section

                HeadersFooters headers = section.Headers;  //Get all headers
                foreach (HeaderFooter header in headers)
                {
                    Fields fields = header.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update();  // update all fields in headers
                    }
                }

                HeadersFooters footers = section.Footers;  //Get all footers
                foreach (HeaderFooter footer in footers)
                {
                    Fields fields = footer.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update();  //update all fields in footers
                    }
                }
            }    

            document.Save();
            document.Close();

        }
        catch (NullReferenceException)
        {
            System.Windows.Forms.MessageBox.Show("A valid file was not selected.");
        }
    }
}
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