Como alguém pode criar “Pastas Inteligentes” personalizadas no Mac do Outlook 2011?


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Assim que possível, deixei o Entourage em favor do Outlook 2011 Mac. Estou usando o Exchange 2010.

Lembro-me de poder criar "Pastas inteligentes" personalizadas quando usei o Outlook no Windows, mas não consigo encontrar uma maneira de fazê-lo no Outlook 2011 no Mac. O mais próximo que eu vi foi usar filtros em uma pasta, mas isso não parece incluir subpastas, e não consigo encontrar uma maneira de salvá-lo para voltar mais tarde.

O que eu gostaria, em última análise, é uma única exibição que me mostre qualquer coisa sinalizada ou não lida, de qualquer pasta. Eu uso regras do lado do servidor extensivamente para classificar emails em pastas diferentes, portanto, a agregação em todas as pastas é importante.

Consegui isso no Entourage criando uma pesquisa salva que mostrava itens sinalizados de qualquer pasta, outra que mostrava itens não lidos de qualquer pasta e, em seguida, um terceiro (que eu usaria como meu modo de exibição principal) que agregava o conteúdo desses outros dois itens personalizados. pontos de vista.

Alguém tem alguma sugestão, ou estou faltando algo óbvio?


o Outlook 2011 para mac ainda não foi lançado para todos, não é? é só em rtm eu acho.
Vervious

Os clientes de licenciamento por volume têm acesso. :)
Adam Tuttle

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O Outlook 2011 precisa de um operador "OU", com certeza ... o maior componente ausente nas regras e na criação de pastas inteligentes - BIG MISTAKE Microsoft.

Respostas:


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Use consultas brutas. Para e-mails sinalizados ou não lidos:

(com_microsoft_outlook_flagged = 1) || (com_microsoft_outlook_unread = 1)

Nota importante: não use esta pasta com a opção "marcar como lida imediatamente", como pode ser visto aqui:

insira a descrição da imagem aqui

Isso resulta em uma marca contínua como leitura - remover da exibição - mostra a próxima mensagem - marca como ciclo de leitura , até que tudo seja marcado como lido e você não tenha idéia do que perdeu agora. Em vez disso, mudei para a segunda opção exibida que marca como lida quando você seleciona uma mensagem diferente.


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Há uma boa descrição neste site :

  1. Clique no campo de pesquisa
  2. Uma nova faixa de opções chamada pesquisa deve aparecer; Clique nisso
  3. Clique em Avançado e crie seus filtros
  4. Clique em Salvar; uma nova pasta inteligente com o nome sem título deve aparecer
  5. Clique duas vezes na pasta se desejar renomeá-la

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Isso me leva a uma parte do caminho - agora eu tenho uma pasta inteligente que agrega emails não lidos de todas as pastas e outra que mostra todos os emails sinalizados para acompanhamento ... existe uma maneira de combiná-los em uma única exibição ? Não vejo uma maneira de usar um operador OR ao combinar regras na criação de uma nova pasta inteligente, para que eu possa dizer Não Lido-OU- Sinalizado.
Adam Tuttle

Muito obrigado! :) Microsoft não poderia fazer isso mais complicado ...: / Isso poderia ser tão fácil como botão direito do mouse em Pastas Inteligentes e escolher Nova Pasta Inteligente ...
Grzegorz D.
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