Por que o MS Project não altera a data de término do projeto se as tarefas são concluídas antes do previsto?

Digamos, por uma questão de simplificação, que eu tenho um projeto com 3 tarefas: AB e C.

A tarefa A está programada para ser concluída em 10 dias. As tarefas B e C são de 1 dia cada. Como todas as 3 tarefas estão sendo executadas pelo mesmo recurso, elas acontecem uma após a outra, tornando o projeto em 12 dias.

Agora, digamos que estamos no dia 3 do projeto e descobrimos que a tarefa B foi concluída (o desenvolvedor teve algum tempo livre e ficou com a tarefa A).

Portanto, defino a tarefa B como 100% concluída e espero que a data de término do projeto reflita essa alteração.

Na vida real, isso tornaria a tarefa C iniciada um dia antes e, eventualmente, todo o projeto terminaria 1 dia antes.

Isso não se reflete automaticamente no MS Project, e me pergunto se estou perdendo uma configuração em algum lugar ou alguma ação a ser feita.

A resposta curta ... porque a equipe do MS Project não precisa comer seu próprio produto.

Realmente o MS Project não vai recalcular o restante do projeto toda vez que você altera a conclusão de um valor (e isso também pode não ser apropriado). Isso também pode estragar tudo (pergunte a qualquer um que acidentalmente "reequilibrou" seu projeto - tudo fica fubar)

Você pode fazer o que deseja redefinindo o nível dos recursos:

Vá para Ferramentas
-> Recursos de nível
-> (selecione "Nível apenas na folga disponível" e clique em OK)

Eu sei que esse tópico é realmente antigo, mas como esse tópico foi exibido para mim em uma pesquisa no Google, pensei em adicionar uma resposta.

Quando você marcar a tarefa como 100% concluída, modifique também a coluna "Real Finish" no MS Project. Isso permitirá que o Projeto saiba que a tarefa está concluída e recalcule os elementos a seguir.

Quando você marca uma tarefa como 100% concluída, o MS Project assume a tarefa exatamente quando agendar. O aplicativo não considera a data do sistema ao calcular (como os gerentes de projeto atualizariam um cronograma com base nas informações recebidas em dias anteriores).

O MS Project calculará dinamicamente uma nova data final para sua agenda, mas você precisará configurá-la adequadamente e inserir as informações corretas também.

Procure um livro chamado Agendamento dinâmico com o Microsoft Office Project 2007 para saber mais.

Se você definiu datas de início para suas tarefas, é assim que elas permanecem. Você precisa tornar cada tarefa um predecessor da outra para que elas diminuam se uma terminar mais cedo do que o planejado. O que você verá (com base na sua descrição) é que o recurso é menos utilizado do que o relatado anteriormente durante esse período de trabalho. Portanto, se você tiver a pessoa 100% utilizada, ela será 1/12 menos utilizada agora, permita adicionar tarefas adicionais a ela.

Eu não sou um grande fã do MS Project - mas funciona como foi projetado ... excessivamente complexo e confuso.