Impedir que o Outlook exclua automaticamente os emails da reunião

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Estou usando o Outlook Web Access para ler meu email. Quando recebo um aviso de reunião e o reconheço, o Outlook o adiciona ao meu calendário e exclui o email. Existe uma maneira de desativar o Outlook excluindo automaticamente o email da reunião?

Parece não haver maneira de configurar isso em Opções - Mensagens e Opções - Calendário. Observe que estou usando o Outlook Web Access e não o cliente da área de trabalho.

A partir da data dos direitos autorais, isso parece ser o Outlook 2007.

Acompanhamento : com base no comentário de edusysadmin, entrei no IE8, que expunha uma configuração não disponível no Firefox - " Mover solicitações e respostas de reuniões desatualizadas para a pasta Itens Excluídos ". No entanto, desmarcar essa caixa parece não afetar o comportamento da exclusão automática.

Acompanhamento 2 : Lembre-se de que estou usando o Outlook Web Access por meio de um navegador da web. Eu não tenho o cliente cliente Outlook instalado.

microsoft-outlook calendar outlook-web-access

— Caranguejo ondulado
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As opções disponíveis no Outlook Web Access não têm nada a ver com o cliente Outlook, mas a versão do Exchange implementada. Dependendo da versão do Exchange, também pode depender de qual navegador você estiver usando, pois alguns navegadores não podem ver todos os menus de opções.

— 21711 Edusysadmin

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Embora eu não tenha uma resposta para você, estou intrigado em saber por que você quer fazer isso. Você está ciente de que, se quiser mudar de idéia (por exemplo, recusar uma reunião que já aceitou), poderá fazê-lo abrindo o item da reunião no seu calendário e usando as opções para responder, assim como na solicitação original? Obviamente, isso não permite que você aceite algo que foi recusado, pois isso não estará no seu calendário.

— 21411 AdamV

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@AdamV, o problema é que tenho que pesquisar manualmente no meu calendário apenas para encontrá-lo. E, como você disse, se recusou, não está mais lá. O recurso de exclusão automática é apenas coxo. E não expor a configuração para ele no OWA é ainda mais lento.

— Caranguejo Ondulado

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Gostaria de saber se no OWA é possível criar uma regra para "Verificar mensagens quando chegarem", selecionar a condição "é um convite ou atualização de reunião" e, como ação, mova-a para uma nova pasta. Se isso funcionar, a desvantagem é a necessidade de acessar esta pasta para responder à solicitação.

— harrymc

Possível duplicata do Keep Outlook Invitations na caixa de entrada

— Gaff

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No Outlook 2013 e 2016 (Office 365), isso está em Opções -> Correio -> em "Enviar mensagens":

Delete meeting requests and notifications from Inbox after responding.

Parece trivial, mas leva muito tempo para encontrá-lo.

Por favor, veja a imagem:

— mazter
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Perfeito para 2013!

— Thomasa88 23/02

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Que característica estúpida. Quando aceito um convite, geralmente desejo reler os detalhes. Em vez disso, o Outlook exclui completamente da minha caixa de entrada.

— Coronel Panic

Essa resposta funciona na maioria dos casos (obrigado!), Mas eu descobri que o email de convite ainda é excluído da Caixa de entrada quando envio um convite e me adiciono no CC. Não tenho certeza se há uma configuração diferente para isso.

— oliver

2

A pergunta é feita sobre o OWA, mas é para o cliente de desktop.

— Lily Finley

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No Outlook Web Access (OWA), em

Options -> Calendar Options

Desmarque as seguintes caixas de seleção:

Colocar automaticamente novas solicitações de reunião em minha agenda, marcada como Tentativa
Mover solicitações e respostas de reuniões desatualizadas para a pasta Itens Excluídos

— Ryan Gates
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Obrigado. Isso me levou à configuração correta. Em versões mais recentes, éOptions->See All Options->Settings->Calendar->Delete meeting requests and responses that have been updated

— tstaylor7 11/11

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@ tstaylor7 ao dizer versões mais recentes, você pode fornecer uma variedade de versões? Se você pode me dizer que vou atualizar minha resposta.

— Ryan Gates,

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Help->Aboutme dá Version: 14.3.210.2e Client Access server version: 14.3.123.0. Não tenho certeza de qual é o relevante ou quando a alteração foi feita. Sou apenas um usuário final humilde, neste caso.

— tstaylor7

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@ tstaylor7 Isso é 2007, 2010, 2013?

— Ryan Gates

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De acordo com esta página , é Update Rollup 7 for Exchange Server 2010 SP3.

— tstaylor7

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No Outlook 2007 (não tenho certeza sobre outras versões), vá para

Tools -> Options -> E-mail Options -> Advanced E-mail Options

Desmarque

"Excluir solicitação de reunião da Caixa de entrada ao responder"

(Terceiro da parte inferior)

— Shaun Dewberry
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Não consigo encontrar essa opção no Outlook Web Access (mesmo ao usar o IE8).

— Caranguejo Ondulado

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Ah, parece que ele está disponível apenas no aplicativo de desktop do Outlook. Talvez se você configurá-lo usando o cliente da área de trabalho, a configuração será propagada para o OWA?

— precisa

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Obrigado, mas não tenho o aplicativo Desktop. Estou em um Mac e o Outlook não é gratuito. $ 280 (para o Office) não vale a pena apenas alternar essa configuração.

— Caranguejo ondulado

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resposta visual aqui

— phuclv

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Deve especificar qual a versão do Outlook estas instruções eram para, como este não mais se aplica ao Outlook 2013. (2007?)

— Cragmonkey

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Você pode fazer isso no OWA.

Clique em "Opções" no canto superior direito. Clique em "Opções de calendário" na lista de rolagem esquerda. Desmarque a opção "Mover solicitações e respostas de reuniões desatualizadas para a pasta Itens Excluídos" na seção "Processamento automático de calendário" das opções.

Espero que funcione para você.

(Estou usando o OWA 8.4.106.1 com IE8).

— CCrawford
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Lamentamos, mas notei no seu adendo que isso não funcionou para você. Suponho que você salvou sua alteração nos prefs e levou. É possível que um dispositivo móvel esteja sincronizando com sua conta e também excluindo?

— precisa saber é o seguinte

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Não há outros clientes sincronizados com minha conta. Acabei de verificar e tenho "Mover solicitações de reunião desatualizadas e respostas para a pasta Itens Excluídos" desmarcadas. Aceitei um aviso de reunião e o email da reunião ainda é excluído automaticamente.

— ondulado Crab

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Tudo o que faz é excluir automaticamente uma solicitação de reunião se a janela de tempo já tiver passado.

— KCotreau

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Ative também o seguinte na seção Email das opções do Outlook:

Atualize as informações de rastreamento e exclua as respostas que não contêm comentários

— user576144
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@ Joseph, não era apenas uma imagem no momento em que você comentou?

— Arjan