Atalho para mudar o documento do MS Office de 'somente leitura' para gravável, quando já estiver aberto?

Muitas vezes, abro um documento do escritório (via SharePoint) como somente leitura, apenas para depois perceber que ele precisa de edição. Existe uma maneira fácil de fazer isso no próprio Office?

A solução atual é fechar o word / excel / etc. Iniciar-Programas-Word / Excel, vá para o menu 'mais recente' e abra-o novamente; nesse ponto, ele deverá se tornar gravável.

Para esse fim, você não precisa fechar completamente o programa Word / Excel. Você pode simplesmente fechar o documento e reabri-lo.

Aqui está o atalho.

1. CtrlF4 para fechar o documento atual
2. AltF> 1para abrir o documento mais recente

Eu acho que normalmente quando isso acontece, você teria percebido apenas depois de fazer uma boa edição.

Um método (se você tiver acesso de gravação ao diretório) é Salvar como o arquivo com um nome diferente, abra a função Salvar como novamente para excluir o arquivo original e salve o arquivo editado como o nome original novamente. Salvar como permitirá gravar um arquivo somente leitura.

No Office 2013:

1. Ir para arquivo
2. selecione "informações"
3. Para o Word, selecione "editar documento" ou, no Excel, selecione "Editar pasta de trabalho"

Isso fará o check-out do arquivo e permitirá que você faça alterações e salve o arquivo.

Consulte o artigo da Microsoft sobre Abertura ou check-out em uma biblioteca do Sharepoint para obter mais detalhes.