No trabalho, costumo receber algumas centenas de e-mails por dia. Para não ficar sobrecarregado, tenho usado categorias para classificar e priorizar minhas mensagens de email. Atribuo automaticamente categorias e as agrupo por elas: Revisões de código, Para, CC, Lista de distribuição / Cco. Isso significa que, por exemplo, uma mensagem explicitamente para mim sempre aparecerá mais alta na minha caixa de entrada do que a que recebo porque estou em uma lista de distribuição. É uma economia enorme de tempo e traz e-mails importantes à minha atenção muito mais rapidamente.
Recentemente, os tópicos de email em que estou envolvido começaram a ficar bastante longos e eu gostaria de poder usar a exibição de conversas ou, pelo menos, classificar por assunto. O Outlook, no entanto, parece não oferecer suporte a nenhuma combinação (útil) de exibição e categorias de conversa. Eu tentei as seguintes coisas sem sucesso:
- Agrupamento por categoria e, em seguida, exibição de conversa - o Outlook me fornece um erro (a combinação de agrupamento / classificação é muito complexa).
- Usando uma exibição personalizada para agrupar por conversa - a categoria não aparece como uma opção para classificar por
- Agrupando por categoria e depois por assunto - Aproximando-se, mas o assunto principal é o primeiro em ordem alfabética, não o mais recente
- Agrupar por conversa e depois por categoria - Isso funciona, mas não me faz muito bem, porque a conversa principal é a mais recente, sem considerar a que categoria pertence.
Existe uma maneira de manter meu sistema de categorias ou algo semelhante enquanto aproveito o agrupamento de emails relacionados? Eu não me preocupo com a semântica da solução; portanto, não preciso necessariamente usar as categorias adequadas ou a Exibição de conversa adequada; Eu realmente só quero poder usar algum tipo de sistema de prioridade para enfatizar os e-mails enviados para mim enquanto os segmentos de e-mail são agrupados de alguma forma.
Eu escrevi plugins do Outlook no passado, então mesmo isso não está muito disponível para servir como uma solução adequada. Qualquer coisa que funcione, realmente.
Atualização: ainda não vi uma boa solução. Eu gostaria que tudo estivesse em uma única exibição. Pastas separadas ou pastas de pesquisa não são boas, porque, por exemplo, se eu limpei minha lista de TO, não vejo automaticamente os e-mails em CC na parte superior, tenho que ir manualmente para uma exibição diferente para isso. Nesse ponto, não há nada para fazer TO ordenado inerentemente antes do CC, além da ordem em que clico nas pastas.
Ser capaz de agregar várias pastas / pastas de pesquisa em uma única exibição provavelmente seria uma ótima solução. Não vi nenhuma resposta sequer mencionando scripts / programação personalizados e suspeito que qualquer solução que atenda aos meus critérios exigiria. A recompensa existe porque tenho certeza de que a solução não é trivial.