Estou imaginando uma tabela dinâmica com um campo chamado "Número da peça".
- Na sua tabela dinâmica, você precisará classificar os itens no Número da peça para que aqueles com os menores valores estejam juntos.
- Selecione os itens que deseja agrupar na categoria "Outros". Clique com o botão direito e escolha "Agrupar ..."
- Agora você terá um novo campo chamado "Número da peça2" em sua lista de campos e à esquerda (se for um campo de linha) do campo Número da peça.
- Nesse novo campo, haverá um item chamado "Grupo1". Clique na célula com esse rótulo e, na barra de fórmulas, digite "Outro". Isso muda o nome do novo item.
- Clique com o botão direito do mouse na mesma célula, a que agora diz "Outro", escolha "Expandir / Recolher" e, em seguida, "Recolher campo inteiro". Isso oculta o campo Número da peça original. Isso deve bastar para você. Agora, seu gráfico dinâmico também deve mapear o novo campo.
Uma coisa que me ajudou na transição do Excel 2003 é que Opções da tabela dinâmica> Tela agora tem uma opção "Layout de tabela dinâmica clássico" que pode facilitar a manobra se você a definir antes de iniciar.
Uma ótima fonte de informações da tabela dinâmica é o site de Debra Dalgleish .