Relatório de compatibilidade do Excel: Como localizo as células incorretas?

Estou usando o Excel 2010 e, ao salvar uma pasta de trabalho como .xls, recebo o relatório de compatibilidade usual:

Algumas células ou estilos nesta pasta de trabalho contêm formatação que não é suportada pelo formato de arquivo selecionado. Esses formatos serão convertidos para o formato mais próximo disponível.

Geralmente não me importo muito com isso, mas desta vez preciso garantir que um usuário de uma versão anterior veja o que vejo.

Como eu pude encontrar as células ofensivas?

microsoft-excel microsoft-excel-2010

— Dr. belisarius
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Alguma chance de clicar em "Ajuda" irá realmente revelar? E o que "Copiar para nova planilha" oferece a você? (Não relacionados, mas surpreendentemente desconhecido para muitos usuários: clicando no link azul "Mais informações" em um relatório de erro do Windows, por vezes, leva de um a informações muito detalhadas sobre o problema e sua solução!)

— Arjan

Concordo com @ Arjan a ajuda / Mais info deve retirar a informação detalhada (Lembro-me de fazer algo parecido)

— Sathyajith Bhat

@Arjan @Sathya Quando pressiono help, chego a esta página . Lá, existem algumas causas prováveis para a incompatibilidade, mas não encontro nenhuma pista sobre como o Excel me diga que which cellsestá realmente causando a mensagem. Meu livro é muito grande, e tentando testá-lo de forma incremental vai me levar dias :(

— Dr. belisarius

@ Arjan "Copy to New Sheet" funciona perfeitamente ...

— Dr. belisarius

Então, "Copiar para nova planilha" fornece uma lista explícita dos problemas?

— Arjan

Respostas:

Como “Copiar para nova folha” não encontrou erros específicos, o problema provavelmente não está muito localizado.

Um dos motivos possíveis de Como corrigir / eliminar erros de MINOR LOSS OF FIDELITY :

A "perda de fidelidade" é provavelmente o resultado de diferentes definições de cores usadas entre as duas versões. Se você deseja salvar a pasta de trabalho no formato mais antigo, precisará usar apenas as cores definidas nas versões mais antigas do Excel. Para vê-las, clique no botão Office, escolha Opções do Excel na parte inferior do quadro e vá para a guia Salvar. Clique no botão Cores ... e você verá o paladar disponível para as versões mais antigas. Você pode ver os valores RGB das cores no palato escolhendo um, clicando no botão Modificar ... e depois na guia Personalizado. Para evitar a irritante mensagem de "perda de fidelidade", você precisa usar cores com exatamente os mesmos valores RGB para as cores desse paladar. Verifique fontes, preenchimentos e linhas em todas as folhas da pasta de trabalho.

— harrymc
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Concordo. Eu só vejo isso quando aplico transparência a uma cor e, em seguida, salvo a pasta de trabalho em uma versão anterior 2003 ou anterior.

— Wbeard52

Acredite que a transparência também era meu problema. Infelizmente, o verificador de compatibilidade apenas me disse que havia 2 problemas, mas não deu uma opção de 'correção'. A ajuda deu informações generalizadas. Como eu tinha apenas uma pequena quantidade de formatação em segundo plano das células, apliquei um plano de fundo 'sem preenchimento' a todas as células que resolveram o problema. Em seguida, apliquei novamente os fundos coloridos onde os havia definido.

— Kevin Haines

O MS cria deliberadamente esses problemas de compatibilidade com as cores porque a paleta de cores proposta foi alterada. A solução proposta pela harrymc funciona bem.

— Pino

Na ajuda de 2007 , ao executar manualmente o Verificador de compatibilidade:

Nesta caixa, o Verificador de Compatibilidade lista todos os problemas de compatibilidade encontrados, como recursos ou funcionalidades novos ou aprimorados usados em uma pasta de trabalho do Office Excel 2007 que não são compatíveis com uma versão anterior do Excel. A caixa também lista o número de vezes que um problema ocorre na pasta de trabalho. Você pode clicar em Localizar para localizar os problemas.

— Arjan
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Bem, isso não faz isso. Apenas mostra uma mensagem de incompatibilidade de formato, especificando que há quatro ocorrências. (Obrigado de qualquer maneira!)

— Dr. belisarius

@belisarius, você tentou manualmente ?

— Arjan

Sim. Mesmo resultado. Eu acho que o problema está em alguns dos blocos com formatação condicional ... se eu pudesse identificar em quais!

— perfil completo de belisarius