alguma maneira de melhorar a soneca do Outlook?

Estou trancado no Outlook 2007 no trabalho e sofro há anos .

Lembretes de 15 minutos são necessários sempre que o Outlook é usado, então digamos que eu tenha uma reunião às 16:00.

Às 3:45, recebo um pop-up dizendo "a reunião começa em 15 minutos". A interação padrão aqui é "lembre-me 5 minutos antes do início".

Às 3:55, recebo um pop-up dizendo "a reunião começa em 5 minutos". O padrão aqui é "me lembre em 5 minutos".

O que eu realmente gostaria é que isso me lembre em quatro minutos, porque em cinco minutos chegarei atrasado, mas se eu sair agora, chegarei quatro minutos mais cedo. Por mais configurável e plugável que o Outlook 2007 pareça, não estou familiarizado com quaisquer alterações que afetem a soneca e a tornem realmente útil para o caso de 99% de "o usuário precisar ir a uma reunião e gostaria de um lembrete no momento certo para levante-se e vá embora. " Você está?

Você não pode alterar as opções predefinidas de soneca, mas pode optar por abrir o item (tarefa / compromisso / sinalizador) e pode alterar o tempo do lembrete manualmente para o número de minutos nos quais deseja ser lembrado. Não é tão elegante quanto usar as opções de soneca, mas permite que você a defina como desejar.

Desculpe, isso é fraco, mas o melhor que consegui pensar (Outlook 2003 testado):

Você pode definir seu lembrete padrão ( tools-> options) para, digamos, 16 minutos (sobre-digitar, não selecione na lista suspensa). Então, se você responder "Lembre-me em 15 minutos", receberá seu aviso de 1 minuto.

A menos que você leve 2 minutos para responder ...

Se você não receber nenhum lembrete de 15 minutos (o padrão), siga esta abordagem para obter sempre um lembrete de n minutos para cada reunião.

1. Vá para Arquivo> Opções> Calendário.
2. Verifique se "Lembretes padrão:" está marcado.
3. Coloque o cursor na seleção de Lembretes padrão e, tratando-o como uma caixa de texto em vez de uma lista suspensa, digite o valor total (dentro das aspas) "2 minutos" ou "1 minuto" ou "3 minutos", com o que for número de minutos que você preferir. Não se preocupe, pois ele não é preenchido automaticamente como faria com as opções existentes no menu suspenso; ainda funcionará corretamente quando você o salvar.
4. Clique em OK para salvar a alteração.
5. O acima irá modificar os lembretes sobre futuras aceitações de reuniões e novas reuniões que você criar. Para reuniões existentes que você já aceitou / criou, é necessário abrir a série de reuniões em sua agenda e, no campo Lembrete, digite "2 minutos" ou similar e clique em "Salvar e Fechar" para atualizar seus lembretes para essa série de reuniões.
6. Aproveite seus lembretes oportunos!

Outra alternativa (embora você precise digitar toda vez que quiser adiar) seria digitar diretamente no valor do campo adiado "13 minutos" ou "14 minutos" ou semelhante quando você desejasse adiar um lembrete para isso. Você também pode digitar "10:29" ou semelhante se quiser digitar menos caracteres. Consulte https://www.msoutlook.info/question/437 para obter detalhes sobre o que será aceito ao digitar diretamente no campo (em vez de escolher uma opção suspensa).

Aqui está o meu script pateta AutoHotkey para resolver esse problema. (Você não é o único a achar esse problema irritante.)

Baixe o AutoHotkey e salve-o em um arquivo * .ahk no diretório de inicialização do Windows, para que ele sempre seja executado quando você iniciar o computador. Em seguida, pressione CtrlShiftspara adiar o lembrete daqui a quatro minutos.

SetTitleMatchMode 2 ; Allow for partial matches in window titles

#IfWinExist Reminder ; Hotkey will only work when a Reminders window is open
  ^+s:: ; Press Ctrl + Shift + S to activate hotkey
    WinActivate Reminder ; Activate Reminders window
    WinWaitActive Reminder ; Wait to activate
    Send +{Tab}+{Tab}+{Tab}4 mins{Enter} ; Snooze reminder by 4 mins with Ctrl + Shift + s
  return
#IfWinExist ; Clear condition for other hotkeys