Você pode gerar automaticamente uma lista de acrônimos como uma tabela no Microsoft Word?

Qual é a maneira mais fácil de criar uma lista de acrônimos como uma tabela que pode ser gerada automaticamente, como um índice? Presumo que siglas tenham 3 letras ou mais.

Você está atrás

• um glossário : lista alfabética de siglas com as respectivas explicações, ou
• um índice : lista alfabética de termos que podem ser siglas ou não, que também inclui o número da página em que o termo é introduzido / explicado?

Você pode criar um índice que pode ser atualizado como o sumário. Para fazer isso, você precisa (assumindo o Word 2010) :

1. Marque os itens / termos que devem ser incluídos no índice:
   • destacar o termo no texto
   • vá para a guia Referência da faixa de opções
   • clique em Marcar entrada na seção de índice
   • altere a entrada se precisar (por exemplo, você destacou, Stack Exchangemas deseja que a entrada do índice diga Stack Exchange (SE)- você pode fazer isso na caixa de texto Entrada principal )
   • faça o acima para todos os termos que você deseja incluir
2. Insira o índice, onde apropriado:
   • quando estiver pronto, clique em Inserir índice (guia Referência da faixa de opções novamente) enquanto estiver no local apropriado no documento
   • você pode atualizar o índice depois de marcar mais termos

Espero que isto ajude.

Da sua pergunta, acredito que possa haver 2 cenários possíveis:

• O documento é digitalizado quanto a abreviações adequadas (por exemplo, todas as letras maiúsculas, min. 3 letras) e, em seguida, gera uma tabela listando-as. Você pode adicionar manualmente suas definições em um turno.
• Defina cada abreviação ao longo do caminho conforme você as usa no documento e deixe o Word gerar automaticamente a tabela, listando-as com seu significado definido.

Cenário 1: Eu realmente não conheço nenhum método confiável. Existem todos os tipos de abreviação, curta / longa, maiúscula / não maiúscula, com / sem ponto, etc. Meu argumento é que, não confio nisso, qualquer algoritmo pode detectar todas essas formas. Portanto, não faço ideia aqui, mas se você decidir ir com…

Cenário 2: tabela de índice

Originalmente, a tabela de índice é usada para listar palavras-chave, para acompanhar onde elas aparecem no documento, e não para abreviações, portanto, deve haver desvantagens aqui - mais sobre isso mais tarde.

Então, como mencionei, digamos que você esteja escrevendo o documento e use a abreviação 'etc'. Você pode fazer o seguinte:

• Destaque etc
• Vá para Referências na faixa de opções e Marque Entrada (ou Shift + Alt + X )
• Na janela Marcar entrada de índice, marque Referência cruzada , exclua a palavra predefinida Ver e digite 'et cetera'
• Pressione Mark , você pode fechar a janela.

Continue com o seu documento e com outras abreviações.

Você observaria que as marcações de código do Word para o índice aparecem alinhadas. Elas não estariam lá quando você imprime o documento (a menos que você escolha especificamente imprimir marcações), então simplesmente as ignore; OU se você é um fanático por esse formato como eu e precisa se livrar deles, basta ir para a Página inicial na faixa de opções e clicar no ícone de parágrafo ¶. Talvez você precise se aprofundar nas opções / exibição do Word e desmarcar o texto oculto .

Eventualmente, você deseja criar a tabela: Vá para Referências novamente e Inserir Índice . Uma janela aparece; Isto é o que você precisa:

• Marque à direita alinhar números de página
• Líder da guia: (nenhum)
• Formatos: do modelo
• Colunas: 1
• Clique em Modify
• Modifique o índice 1

Eu sugiro que você modifique o parágrafo e as guias no botão Formato no canto inferior esquerdo da janela.

Vamos definir o parágrafo , recuo esquerdo para 3 cm; para Guias , digite 7 cm e Definir , lembre-se de marcar Líder: nenhum .

OK e confirme todas as configurações e você deve ter a tabela no lugar.

Prós e Contras : Como todo o resto, sempre existem dois lados.

Este método fornece a tabela automática de abreviações, em ordem alfabética. O problema é que a definição dessas abreviações não pode ser feita em itálico, devido ao formato do sistema. Você precisará desativar manualmente o itálico posteriormente.

Você também não pode separar o formato das abreviações e suas definições, pois elas pertencem à mesma classe.

Mas pelo menos funciona e temos um resultado decente. Diverta-se!

Existem serviços on-line, como o acromatic.uk, que coletam uma lista dos acrônimos que você usou no seu documento do Word para você adicionar novamente ao documento.

Para esse site , você passaria pelo seguinte processo:

1. Escolha como você deseja definir um acrônimo (por exemplo, tamanho mínimo, ele pode conter números)

2. Carregar seu documento do Word

3. Você receberá uma lista ordenada dos acrônimos usados ​​que podem ser colados novamente no seu relatório. Você terá que fornecer definições você mesmo.

Há vantagens e desvantagens nessa rota, em comparação com a adaptação de recursos nativos do Word (consulte outras respostas para isso).

Benefícios:

1. É muito mais difícil perder siglas, porque você não precisa marcá-las no texto - o site encontrará tudo.

2. Você não precisa fazer nada enquanto estiver escrevendo o documento, apenas no final (o que pode ser bom se outras pessoas estiverem contribuindo para um relatório).

Desvantagens :

1. Você tem que definir cada acrônimo você mesmo no final . Isso pode causar vários problemas, além de não ser possível adicionar ao documento, clicar em um botão e gerar novamente uma lista de acrônimos atualizada automaticamente.

2. O site pode muito bem pegar seqüências de letras que você não pretende que sejam siglas, que você precisará excluir.

3. Como em qualquer serviço na Internet, considere as implicações de segurança de carregar qualquer coisa sensível.

Divulgação completa: escrevi acromatic.uk (e li isso ).

Aqui está um link para uma macro VBA que fiz para fazer exatamente essa macro VBA