Faça com que os eventos excluídos do Outlook permaneçam no calendário

Às vezes, quero recusar convites para reuniões que recebo no Outlook 2007, mas mantenho as reuniões no meu calendário. Dessa forma, tenho um lembrete de quando as pessoas que estão participando não serão gratuitas. No entanto, sempre que clico em "Recusar", as reuniões e os convites desaparecem.

Estou ciente da Delete meeting request from Inbox when respondingopção, mas não quero que os convites permaneçam na minha Caixa de entrada; Eu só quero os eventos do calendário.

Também estou ciente de duas soluções alternativas, mas nenhuma delas é muito boa. Usar "Tentativo" em vez de "Recusar" pode ser confuso para outros participantes, e criar um evento falso no meu calendário local pode ser irritante se houver muitas alterações no horário do evento.

Idealmente, esses eventos seriam marcados como gratuitos na minha agenda, mas como isso é para minha própria referência, isso não é um requisito. Como posso configurar isso?

Veja como você faz isso no Outlook 2010:

1. Recusar a reunião para que a pessoa saiba que você não está participando
2. Vá para a pasta de itens excluídos e abra o convite
3. Clique em "Tentativa" e depois em "Não enviar uma resposta"
4. Abra o compromisso e altere seu horário para "Gratuito"

Essas são as mesmas etapas que a Microsoft diz em Mostrar uma reunião recusada no meu calendário .

Essas etapas funcionam apenas quando você acabou de receber o convite para a reunião. Será difícil encontrar o convite da reunião para recusar uma ocorrência de uma reunião semanal que esteja em execução há algum tempo.

Aqui está o que eu faço:

1) Responda ao convite Aceitando como tentativa, usando a opção de resposta EDIT.
2) No seu comentário do EDIT, cole ou digite algum texto dizendo "Não participarei desta reunião, mas, para mantê-la no meu calendário, estou respondendo como tentativa, mas mostrarei esse espaço como gratuito".
3) Envie sua resposta.
4) Depois que o compromisso aparecer no seu calendário, abra-o e altere o "show as" para "FREE", indicando para você e para outras pessoas que esse horário está aberto.

O compromisso permanecerá no seu calendário, mas o horário será exibido como gratuito.

OPCIONAL - Selecione uma cor em seu palete para reuniões que você aceitou provisoriamente, mas não planeja participar ... talvez preto. Mude a cor para se lembrar de que esta é uma reunião que você conhece, mas não comparecerá.

Verdade seja dita, a EM deve incluir uma opção "Recusar, mas manter o calendário" ... mas todos sabemos isso. :)

Você conhece o serviço de disponibilidade que o Outlook / Exchange fornece para permitir que você veja o status de outras pessoas? Além disso, se você executa o Lync, ele relata o status de outras pessoas com base em seus calendários.

Específico à sua solicitação, você pode arrastar a solicitação de reunião da pasta Item excluído de volta para o seu calendário e definir o horário para Disponível.

Se você recusar o convite, abrindo-o na sua agenda, e não no e-mail da sua caixa de entrada, ele desaparecerá inicialmente da sua agenda e reaparecerá como uma reunião provisória, pois a solicitação de reunião ainda está na sua caixa de entrada. Em seguida, você pode definir o horário como Livre e o organizador saberá que você não está participando.

Encontrei esta solução:

1. recusar "enviar resposta agora" ou "editar resposta antes de enviar"
2. então
   • volte para o convite (provavelmente na sua caixa de entrada ou nos itens excluídos)
   • abra o convite
   • aceite provisoriamente com "não responda"
   • responda o pop-up com SIM
   • Você verá este convite para reunião em sua agenda, aceito provisoriamente.

O remetente verá que você recusou. Se o remetente reenviar o convite (com informações adicionais ou alteradas), você receberá uma atualização. Pegue daqui ...

Você pode recusar o convite e ainda assim exibir o convite da reunião. Isso também permite a opção de mudar de idéia.