Pasta Pesquisa do Outlook - Como filtrar mensagens que têm uma categoria, mas não têm outra?

Estou vindo de uma instalação do Google Apps na minha antiga empresa para o Outlook 2007 na minha nova empresa e estou tentando fazer com que pareça "mais em casa".

Pretendo usar as Pastas de pesquisa para lidar com meus rótulos de status, mas o kicker é que também tenho uma categoria "Concluído". Portanto, se uma mensagem tiver a categoria "Próxima ação", mas também a categoria "Concluído", eu gostaria que ela não fosse exibida na pasta de pesquisa.

Tomando a categoria Próxima ação como exemplo, configurei uma pasta de pesquisa com os seguintes critérios:

• Categoria -> é exatamente "S / Próxima ação"
• Categoria -> Não contém "Concluído"

No entanto, esse filtro parece ser um filtro "ou", não um filtro "e". Portanto, estou recebendo todas as mensagens com a Próxima ação, mas também todas as mensagens que não têm a categoria "finalizada".

Qual é a melhor maneira de remediar esta situação?

Depois de algum tempo, parece que encontrei uma solução para minha situação específica por enquanto.

A solução simples

Em termos de consulta, sei que posso realizar esta pesquisa usando:

categoria :( "S / Próxima ação" NÃO "S / Concluído")

Mas no meu caso, a solução foi um pouco mais simples:

• Crie uma nova pasta de pesquisa
• Em Critérios, na guia "Mais opções", selecione "S / Próxima ação" na lista de categorias
• Na guia "Avançado", selecione "Categorias" para o campo
• Defina os critérios para "Não contém"
• Defina o valor como "S / Finished"

Essa solução funciona, mas é claro que ela enfrentaria dificuldades se a consulta precisar se tornar mais complexa.

A solução mais poderosa

Graças a este artigo incrível , eu consegui descobrir. Abaixo estão as etapas do artigo:

Habilitando o QueryBuilder no Outlook 2007 por meio de uma invasão de registro

• Execute regedit no seu comando run ou via Win+R
• Navegue para HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \
  • Se você tiver o Outlook 2007, navegue para a pasta 12.0
• Clique com o botão direito do mouse no Outlook e adicione uma nova chave. Nomeie-o como QueryBuilder
• Saia do editor do Registro.

Criando a consulta avançada

1. No Outlook, selecione o menu "Ferramentas" -> "Pesquisa instantânea" -> "Localização avançada"
2. Clique na guia "Query Builder" (que não existia antes do nosso hack do registro)
3. Defina o primeiro critério
   • Campo: "Categorias"
   • Condição: "contém"
   • Valor: "S / Próxima ação"
4. Defina o segundo critério
   • Campo: "Categorias"
   • Condição: "Não contém"
   • Valor: "S / Finalizado"
5. Selecione o grupo lógico
   • No menu suspenso "Grupo lógico", selecione "AND". Isso é essencial para garantir que o Outlook aplique todos os critérios (o que normalmente não é o caso; portanto, esta postagem)
6. Defina o escopo da pesquisa para o nível desejado
   • No menu suspenso "Procurar:", selecione "Mensagens" (provavelmente já selecionado)
   • Clique em "Browse"
   • Verifique se todas as pastas apropriadas estão selecionadas (escolhi a caixa de correio inteira)
   • Marque a caixa de seleção "Pesquisar subpastas"

Salvando a consulta como uma pasta de pesquisa

• Na janela Localização avançada, clique em "Arquivo"
• Clique em "Salvar como pasta de pesquisa" e nomeie a pasta de pesquisa.

Sucesso!

Então só temos isso! Problema resolvido.