Eu uso o OpenOffice para produzir um documento em formato PDF. Este documento é ocasionalmente revisado e reeditado. Agora preciso produzir uma variante deste documento com um pequeno número de parágrafos substituídos por outros parágrafos. Eu preferiria evitar manter dois documentos separados, onde 95% do texto é o mesmo. Em outras palavras, de um arquivo ODT, eu gostaria de poder produzir dois PDFs com conteúdo ligeiramente diferente.

Existem alguns recursos do OpenOffice que eu poderia usar que ajudariam nisso?

Variáveis ​​de usuário e a função Parágrafo oculto.

Posicionei o cursor no início do documento e, no menu " Inserir ", escolha " Campo ", " Outros ". Selecionei a guia " Variáveis " e, em seguida, defino Tipo como "Definir variável", Nome como "Produto", Valor como "Foo" e Formatar como "Texto" (se você não fizer isso, a variável receberá um valor 0 )

Posicionei o cursor no primeiro dos dois parágrafos alternativos e, no menu " Inserir ", selecione " Campo ". Selecionei a guia " Funções " e escolhi " Parágrafo oculto " e defina a Condição como Produto! = "Foo" (ou seja, oculte este parágrafo se o Produto não for Foo)

Posicionei o cursor no segundo dos parágrafos alternativos e repeti o processo, mas defina a condição como Produto == "Foo".

Repeti o acima para todos os pares de parágrafos alternativos no documento.

Finalmente, no menu " Visualizar " do documento, desmarquei " Parágrafos ocultos ".

Ao clicar no campo no início do documento, eu poderia editar seu valor e, assim, fazer com que parágrafos alternativos aparecessem (e suas contrapartes desaparecessem) em todo o documento. O uso de "Exportar para PDF" teve o efeito desejado de não incluir parágrafos ocultos no momento.

A Ajuda do OpenOffice descreve da seguinte maneira:

Ocultando texto

Você pode usar campos e seções para ocultar ou exibir texto no documento, se uma condição for atendida. Antes de ocultar o texto, você deve primeiro criar uma variável para usar na condição de ocultar o texto.

Para criar uma variável

1. Clique no seu documento e escolha Inserir - Campos - Outros.
2. Clique na guia Variáveis ​​e clique em "Definir variável" na lista Tipo.
3. Clique em "Geral" na lista Formato.
4. Digite um nome para a variável na caixa Nome, por exemplo, Ocultar.
5. Digite um valor para a variável na caixa Valor, por exemplo, Ocultar.
6. Para ocultar a variável no seu documento, selecione Invisível.
7. Clique em Inserir e fechar.

Para ocultar texto

1. Clique no documento em que deseja adicionar o texto.
2. Escolha Inserir - Campos - Outros e clique na guia Funções.
3. Clique em "Texto oculto" na lista Tipo.
4. Digite uma declaração na caixa Condição. Por exemplo, usando a variável que você definiu anteriormente, digite Ocultar == 1.
5. Digite o texto que você deseja ocultar na caixa de texto Oculto.
6. Clique em Inserir e fechar.

Para ocultar um parágrafo

1. Clique no parágrafo em que deseja adicionar o texto.
2. Escolha Inserir - Campos - Outros e clique na guia Funções.
3. Clique em "Parágrafo oculto" na lista Tipo.
4. Digite uma declaração na caixa Condição. Por exemplo, usando a variável que você definiu anteriormente, digite Ocultar == 1.

5. Clique em Inserir e fechar.

   Você deve ativar esse recurso removendo a marca de seleção do menu Exibir - Parágrafos ocultos. Quando a marca de seleção está presente, você não pode ocultar nenhum parágrafo.

Para ocultar uma seção

1. Selecione o texto que você deseja ocultar no seu documento.
2. Escolha Inserir - Seção.
3. Na área Ocultar, selecione Ocultar e digite uma expressão na caixa Condição. Por exemplo, usando a variável que você definiu anteriormente, digite Ocultar == 1.
4. Clique em Inserir.