Idealmente, eu gostaria de fazer isso no Outlook.
Gostaria de encontrar uma maneira de analisar o número de e-mails que recebo na minha caixa de entrada todos os dias. Isso não precisa ser em tempo real.
Respostas:
Se você possui o Microsoft Access, na guia Dados Externos, na parte superior, pode clicar em Pasta do Outlook como fonte e extrair todos os dados de uma pasta do Outlook (no seu caso "Caixa de Entrada") em uma tabela vinculada do Access, para que seja atualizada sempre que você olhe para isso.
Se você não estiver familiarizado com o Access, clique em Exportar para Excel na mesma guia na parte superior.
Existe uma boa ferramenta chamada OutlookStatView, feita pelos caras incríveis da NirSoft.
amostra da captura de tela:
Oferece agregação / resumo agradável, também possui salvar (exportar) para a funcionalidade CSV / XML / HTML, e você pode usá-lo no Excel para criar gráficos
Ele verifica sua caixa de correio do Outlook e exibe estatísticas gerais sobre os usuários que você se comunica por e-mail. Para cada usuário / email, as seguintes informações são exibidas: O número de mensagens enviadas para o usuário (separadas por / cc / ccc), o número de mensagens recebidas que o usuário enviou para você, o tamanho total das mensagens enviado pelo usuário, o software cliente de email usado por esse usuário e o período em que você envia / recebe emails com o usuário especificado.
Executa no Windows 2000 / XP / Vista / 2003/2008/7/8/10.
Suporta qualquer versão do Microsoft Outlook, incluindo o Outlook 2016.
Estou à procura de alternativas para Mac e Linux.
Confira o Xobni, que possui excelentes ferramentas para rastrear quanto você envia / recebe e de quem.
Se você puder obter todos os e-mails que deseja representar graficamente em uma 'visualização' no Outlook, poderá copiar o assunto, data / hora etc. para o Excel e criar um gráfico com base nesses dados.
Eu pessoalmente nunca experimentei nenhum deles, mas existem alguns plugins de métricas de e-mail do Outlook
Você também pode criar seu próprio script para automatizar a contagem de emails no Outlook em um agendamento e inserir a contagem em uma planilha e gráfico do Excel que:
Há uma ferramenta gratuita Estatísticas de mensagens por data que faz exatamente o que você deseja. Eu o recomendo porque sou um de seus desenvolvedores. Você acabou de especificar as pastas necessárias do Outlook e obter o relatório que inclui o número de mensagens enviadas / recebidas / total, bem como seu tamanho.
O Excel 2016 permite que você se conecte ao servidor do Exchange e importe sua caixa de entrada em uma planilha. Você pode fazer uma consulta usando as ferramentas de consulta com base em todos os campos da planilha. Estou colocando as informações aqui, pois acabei de me deparar com esse problema.
Espero que isso ajude alguém que está olhando :)