Por que o Word 2010 cria arquivos PDF tão grandes?

Notei apenas agora que meus documentos do Word 2010 (docx) com apenas uma única página e incluem um gráfico vetorial WMF simples e um pouco de texto têm quase 1 MB de tamanho. O documento do Word tem apenas 50 kB e um arquivo PDF criado com a impressora Bullzip PDF tem aproximadamente o mesmo tamanho. Então, o que a Microsoft está escrevendo nos outros 950 kB?

Atualização: Como recebo respostas recentemente que nem todas se aplicam, eu gostaria de economizar o trabalho. O problema desapareceu depois de usar o Windows 7 em vez do XP (o que fiz há mais de um ano). Algo não parece ser suportado no sistema antigo, suspeito que seja um subconjunto de fontes ou algo assim. Também não posso tentar suas sugestões porque o problema não existe mais. Portanto, não sou capaz de aceitar respostas para isso.

Isso ainda é um problema com o Word 2016. Talvez não seja o mesmo que o OP, mas ainda está lá: comece com um documento de 1 página 20 KB, salve como PDF, obtenha um PDF de 300 KB.

Não sei dizer por que o Word faz isso, mas há uma maneira fácil de minimizar esses arquivos PDF: instale o GhostScript e execute o seguinte comando:

gswin64c.exe -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH "-sOutputFile=%2" "%1"

onde% 1 é o PDF de entrada e% 2 é o PDF de saída. Transforma esse PDF de 300 KB em um PDF de 40 KB. Ainda não tão pequeno quanto o CutePDF (que conseguiu cerca de 30 KB para o mesmo documento), mas uma grande melhoria.

Ou simplesmente pule esta etapa e imprima diretamente no CutePDF.

Muitas razões.

1. Estilo XML
2. Imagens convertidas em base64, que é 33%maior que o original
3. Outras coisas como fontes etc ...
4. Muita coisa que aparentemente não faz nada!

Verifique as configurações das opções no Word 2010. Você pode estar instruindo o Word a incorporar uma ou várias fontes inteiras no documento. Isso causa um inchaço terrível no documento, especialmente se você estiver usando fontes Unicode. Desmarque essa opção se estiver marcada e o Word incorporará apenas os caracteres realmente usados ​​no seu documento.

Você também deve estar ciente de que * .docx é um formato de arquivo compactado que precisa ser descompactado antes de poder ser convertido em um arquivo PDF que aumenta seu tamanho.

Se isso não funcionar para você, existem várias ferramentas de otimização de PDF disponíveis no Adobe e no Nuance.

Espero que isto ajude.

Pensamento: o Word está convertendo o gráfico vetorial em um bitmap ou PNG e incorporando-o no documento com compactação limitada ou sem compactação. Verifique as configurações de PDF e veja se você pode ajustá-lo.

Análise: Uma maneira de verificar isso é alterar a extensão do arquivo do Word para .ZIP e ver por si mesmo o que o Word está fazendo!

Isso ocorre porque a formatação do documento PDF conterá estilos para (provavelmente) cada caractere. Eu fiz algo parecido com isto, mas em HTML e ele gerou um arquivo html de 20 KB como um arquivo de 600 KB.

Use software projetado para uma finalidade específica. O Word é bom na criação de documentos do Word e, como muitos outros softwares adicionam o recurso, a MS não pode deixar de lado. Eu realmente não vejo por que eles escolheriam gastar muito tempo e esforço otimizando algo que a maioria das pessoas nem usa ou se preocupa muito. As pessoas que se importam, não usam o Word para impressão em PDF.

Você deve instalar uma impressora PDF dedicada no seu computador e usar a função IMPRIMIR para criar um arquivo PDF. Existem muitos pacotes gratuitos e comerciais disponíveis que fazem um trabalho perfeito e mantêm seu arquivo PDF compactado no mínimo.

Perguntar POR QUE exatamente o Word cria arquivos PDF tão grandes é algo que você deve perguntar aos engenheiros da MS em seus fóruns ... só eles podem saber. Aqui você terá muitos palpites sobre por que a MS faz as coisas do jeito que faz.