Respostas:
Eu uso o MediaMonkey para gerenciar meus arquivos e estou muito feliz com isso.
Quanto aos vídeos, aproveito as visualizações e as miniaturas das pastas para tornar agradável a aparência das minhas pastas:
Um truque legal que aprendi recentemente é que você pode nomear apenas a imagem que deseja mostrar na pasta "folder.jpg" e ela será usada automaticamente como miniatura. Isso é particularmente útil.
Para música, gosto da conveniência oferecida por aplicativos dedicados. É bom organizar tudo sozinho no início, mas uma vez que sua coleção é razoavelmente grande, torna-se uma dor. Pessoalmente, gosto do iTunes para organização de músicas. Sim, está um pouco inchado, mas funciona razoavelmente bem em um sistema decente e o uso da memória é um preço pequeno a pagar pela conveniência.
Como não sou um fotógrafo sério, atualmente organizo as poucas fotos que tenho. Ouvi ótimas coisas sobre o novo iPhoto e também conheço alguns usuários felizes do Picasa.
Como Andy, eu uso o iTunes para gerenciar minhas músicas. Eu configurei o iTunes para organizar automaticamente os mp3s em pastas de acordo com o artista e o álbum.
O Google Picasa pode organizar suas fotos em pastas de acordo com o ano, mês e semana. Às vezes, pode ser realmente bom, mas quando você está procurando uma imagem manualmente, pode ser difícil encontrar exatamente o que está procurando.
Eu uso a pasta "Manter a música do iTunes organizada" do iTunes e "Copiar arquivos para a pasta de músicas do iTunes ao adicionar à biblioteca"
Ele copia novos arquivos para [iTunes Music Path]/Artist/Album/01 - Song Name.mpg
No OS X, eu também uso o iTunes para tocar música, no Windows, usei o Foobar2000 (com o iTunes para importar / marcar novamente)
Uso Tag & Rename para marcar tudo e classificá-los manualmente em pastas separadas por gênero e subpastas de acordo com o artista. É porque eu gosto de ter controle total de minhas tags e locais que não uso mais o iTunes e mudei para um Zune há 8 meses. O software Zune realmente verifica as pastas que eu pré-defino e (na verdade, a Apple não pode ser tão difícil, apesar de não usá-lo há algum tempo, é perfeitamente possível que façam isso agora) e todo o processo tem o nível perfeito de transparência para mim . Deixando o iTunes copiar mp3, eu já me pareceu bastante bobo, então parei depois de cerca de um mês.
Mas, voltando ao Tag & Rename por um minuto, tenho certeza de que há muitos softwares que duplicam sua funcionalidade, bem ou melhor, mas é com isso que eu sou mais rápido e faz tudo o que preciso. Ele procura informações na Amazon e pega a arte do álbum ao mesmo tempo. Essa é realmente a maior funcionalidade que eu preciso, além de permitir que eu renomeie os arquivos para o meu formato preferido ou [faixa #] - [título da música] .mp3 entre outras coisas.
Para a música, uma opção incrível, mas esquecida nesse espaço, é o Helium Music Manager .
Para a música, prefiro minha própria estrutura de diretórios, que agora está estruturada como: "... \ O \ Orbit, William \ William Orbit [2009-06] My Oracle Lives Uptown \". Recebo o apelo do "basta marcar tudo e deixar o iTunes resolver isso!" abordagem, mas não funciona muito bem se você quiser ouvir suas músicas de outros aplicativos (extensores de mídia etc.). Organizo a maior parte da minha organização no MediaMonkey, mas ele não suporta algumas das tags que desejo gerenciar, por isso tenho que complementá-lo com tags extras no próprio iTunes. Continue esperando que eles consertem isso algum dia, porque eu realmente gosto do MediaMonkey, mas também gosto de ver os álbuns aparecerem na ordem certa no meu iPod.
Para fotos, eu uso o iMatch para gerenciar categorias hierárquicas (pessoas, locais etc.) e escrevo as categorias e outros metadados nas tags IPTC nos próprios arquivos, que geralmente estão na hierarquia de diretórios ano-mês-dia.