Outlook (2010), sincronizar status de download POP3

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Sincronizar e-mails exportando / importando arquivos pst funciona muito bem, mas meu problema é que, como os arquivos pst não contêm informações de conta, o Outlook começa a baixar todos os e-mails de todas as contas POP3 novamente.

Existe alguma maneira de controlar onde o Outlook deve começar a baixar e-mails POP3? Eu sei que o GMail tem uma opção para definir uma data para isso, mas nem todos os provedores de e-mail oferecem isso. Ou talvez haja uma maneira de exportar / importar detalhes da conta que contenham o status de downloads POP3?

(O cenário para isso é que eu tenho dois sistemas (PC fixo e laptop) e cada vez depois de restaurar um backup em um dos sistemas, não consigo receber novos e-mails até que todos os mais antigos tenham sido baixados (e excluídos), o que demora cerca de 2-3 dias.)

microsoft-outlook sync pop3

— Dexter
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Por favor, atualize sua pergunta. Quantos anos tem os backups que você está restaurando? Qual procedimento você está usando para fazer backup / restauração? Digamos que você tenha um backup de 7 dias. Depois de restaurá-lo, você deseja baixar mensagens dos últimos sete dias ou de hoje em diante? Além disso, você considerou não deixar as mensagens no servidor, já que você já tem uma cópia delas em dois computadores?

— Jeremy W

Os backups têm cerca de um mês de idade. Depois de restaurá-lo, quero fazer o download apenas a partir de hoje. Excluir os e-mails no servidor não é o ideal, pois dessa forma não posso mais usar a interface da web, quando não tenho meu laptop comigo.

— Dexter

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O Outlook armazena os últimos hashes baixados em uma mensagem especial que é específico para o seu computador e perfil do Outlook.

fundo

De acordo para Diane Poremsky (MVP do outlook e associado a http://www.slipstick.com )

O Outlook não usa mais arquivos uidl (não para algumas versões) - a última contagem de download de mensagens é armazenada como um arquivo oculto no pst ou na caixa de correio - é chamado Outlook Message Manager. Em versões mais antigas, cada conta tinha um gerenciador de mensagens chamado Outlook Message Manager (Conta) - o Outlook 2010 armazena cada conta OMM em cada pst, não no arquivo pst ou na caixa de correio padrão. Quando você usa um pst para todas as contas no Outlook 2010, o MM fica confuso / corrompido

Eu li em outro lugar que o Outlook 2010 armazena as regras do cliente, o contador de mensagens pop3 e outras informações neste Gerenciador de Mensagens do Outlook e que é nomeado de acordo com o perfil, o nome da conta e outras informações de identificação do último computador que fez o download do email. Assim, quando você restaura um backup para outro computador, o restaurado Gerenciador de Mensagens do Outlook é ignorado.

Solução alternativa

Usando a interface web que você referenciou, crie uma nova pasta chamada 'Archive' e mova periodicamente mensagens para ela que você não deseja baixar novamente.

— Jeremy W
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Obrigado por procurar isso. A solução alternativa não é o que eu estava procurando, mas os detalhes de plano de fundo são um ponteiro útil. Embora eu não tenha tido muita sorte em encontrar uma ferramenta para visualizar ou alterar essas entradas do OMM, ainda acho que não deve ser muito difícil ... parece que eu posso ter que criar minha própria ferramenta para isso.

— Dexter

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Solução rápida e fácil:

Deixe o laptop "como está" - isto é, deixando uma cópia das mensagens no servidor.

Altere o Desktop PC para que ele 'Remove mensagens antigas' do servidor, ou mensagens de uma certa idade (dependeria da freqüência com que você verifica as mensagens no laptop) para que nenhuma duplicação seja possível quando / se você tiver que restaurar o PST.

— HaydnWVN
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Obrigado pela sua resposta, mas isso parece um pouco como um kludge. Não há como influenciar de onde o Outlook inicia o download? Obviamente, é capaz de não baixar tudo - eu só quero controlar essa configuração.

— Dexter

Não há nenhuma maneira de "influenciar" ou fazer com que o Outlook faça o download de determinadas mensagens, até onde eu saiba, ele só fará o download de onde parou pela última vez. A única outra opção seria usar algum tipo de ferramenta 'POP3 Manager' / spam para remover as mensagens antigas antes de enviar / receber no Outlook. Eu usei ' Mailwasher 'para isso antes

— HaydnWVN

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Se nenhuma outra solução puder ser encontrada, uma solução de último recurso é usar uma ferramenta para remover e-mails duplicados.

Vejo Ferramentas de Remoção Duplicadas para uma longa lista de tais ferramentas, muitas delas gratuitas.

Esta não é uma solução tão ruim quanto parece, desde a próxima vez que você usa o Outlook, Ele não voltará a baixar itens que já foram baixados antes da limpeza.

— harrymc
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