Reduzindo o tamanho do arquivo do Microsoft Word

Li todas as fontes de "ajuda" que encontrei até agora e não encontrei uma resposta para minha pergunta. Criei um documento do Word que é um modelo para um livro - ele não é salvo como um arquivo .dotx, apenas um .docx. Ele contém alguns textos e ilustrações introdutórios e muito espaço vazio em um layout de cabeçalho formatado para que as informações sejam coladas e as fotos sejam inseridas. O documento "vazio" tem 1,2 MB, dos quais as ilustrações são 1,1 MB. A coleção completa de 33 fotos (arquivos JPEG) a serem inseridas é de 2,8 MB - o tamanho médio das fotos é de 85 KB. Depois que o texto é colado para preencher o espaço empy, o arquivo é de 1,4 MB (isso inclui os 1,2 MB originais do arquivo de modelo). Quando os 2,8 MB de fotos são adicionados, o arquivo é 39,4 MB. Como pode ser isso, quando os elementos individuais do arquivo totalizam cerca de 3. 2 MB? Todas as fotos foram compactadas.

O que mais posso fazer para reduzir o tamanho do arquivo?

Abrir a imagem no Paint ou algo semelhante e usar Ctrl-C(copiar) e Ctrl-V(colar) é uma coisa que causará esse tipo de inchaço horrível.

Ao inserir imagens, você quase sempre deve usar a opção de menu Insert->, Picturepois isso inserirá a imagem (quase) exatamente no mesmo formato da imagem de origem. O mesmo não se aplica a Copiar e colar a imagem, pois o Word não sabe em qual formato os dados da imagem estão na área de transferência (a área de transferência usará um formato de imagem não processada) e geralmente os converte em PNG, que manterá todos os dados da imagem que estiverem armazenados. estava presente na área de transferência.

PNG não é tão bom quanto a compactação como JPG para imagens fotográficas e uma conversão típica de JPG para PNG, como o método de inserção de imagem Copiar e Colar, geralmente resulta no tamanho do arquivo cada vez maior à medida que o tamanho da imagem de origem aumenta.

Eu vi a ferramenta de inserção imagem encolhendo JPG tamanho arquivos, presumivelmente o padrão é uma definição de compressão JPEG de 85 e aplica-lo na inserção da imagem, mas eu nunca vi isso indevidamente tornando as imagens maiores .

Acabei de testar e reduzi uma imagem de 600kb para 120kb (o que correspondia à compactação JPEG 85 no original), mas essa mesma imagem quando salva em 50kb (compactação JPEG 50) ficou em 50kb quando inserida no Word

Em quase todos os casos que você deseja usar Insert-> Picturemesmo que isso signifique um pequeno aborrecimento ao salvar a imagem primeiro e depois procurá-la na caixa de diálogo de seleção de arquivo do Word.

Curiosamente, o formato docx nada mais é do que um arquivo compactado com zip com ".docx" em vez de ".zip". Dito isso, é totalmente possível extrair o conteúdo de qualquer docx para uma pasta e comprimir novamente o conteúdo usando ultra compactação e renomear o arquivo zip resultante com a extensão docx. Isso pode reduzir substancialmente o tamanho do arquivo, dependendo do conteúdo. Pode não ser a maneira mais eficiente de reduzir o tamanho do arquivo regularmente, mas é definitivamente um truque que vale a pena conhecer.

Clique em Imagem e você poderá ver uma guia extra chamada Format. Neste, na coluna mais à esquerda, haveria um botão para compress pictures. Ao clicar neste botão, um novo pop-up será iniciado, com opções para reduzir o tamanho da imagem e melhorar a compactação. Isso ajudará você a reduzir o tamanho do seu documento do Word.

Mais detalhes aqui: https://support.office.com/en-us/article/Reduce-the-file-size-of-a-picture-8db7211c-d958-457c-babd-194109eb9535

Para as pessoas que não têm fotos no documento, mas ainda precisam reduzir o tamanho do arquivo, eu poderia reduzir um pouco o tamanho, copiando todo o conteúdo do documento antigo e colando-o em um novo documento.

Sugiro que você verifique se suas imagens estão agrupadas, com legendas ou com outras imagens. Isso pode aumentar o tamanho do arquivo duplicando as imagens na estrutura interna do formato do arquivo.

Acabei de fazer um pequeno teste.
Uma linha de texto com uma imagem e uma legenda = 1 imagem no docx (descompactado) Agrupe a imagem e o comentário (comum para mantê-los juntos no doc) = 2 imagens !!
Então, parece que imagens em grupos são duplicadas no formato de arquivo. Nice one Microsoft!

Acabei de descobrir a solução para esse problema de tamanho de arquivo, pelo menos para o meu caso. Eu uso o WinWord 2010 no Windows 7 Enterprise SP1 e tinha um arquivo .docx de 80 + MB que continha muitas imagens. Fiz as COMPRESS IMAGES habituais no Word, mas reduziu o tamanho do arquivo em menos de 1%. Após uma investigação mais aprofundada descompactando o arquivo .docx, descobri que as imagens estavam duplicadas no arquivo .docx. ou seja, havia 2 cópias da mesma imagem no arquivo .docx / zip. Esse "fenômeno" também é relatado aqui: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/word-2010-file-bloat/80f77059-10fa-4cb7-8bd2-ffd67e260761?page = 1 & tm = 1429251536125 OBSERVAÇÃO: essa duplicação de imagem ocorre apenas quando você estiver usando o DESENHO DA LONA no Word2010. Se você inserir uma imagem que não esteja dentro de uma tela de desenho, a duplicação não ocorrerá.

Tentei excluir as imagens duplicadas do arquivo .zip antes de renomear o arquivo .zip novamente para .docx. Isso teve sucesso limitado. O tamanho do arquivo foi reduzido em 40%, mas algumas imagens não foram exibidas no arquivo .docx, o que significava que, em alguns casos, eu havia excluído a duplicata "errada". Não desejando passar pelo tedioso processo de descobrir de forma incremental qual duplicação excluir, tentei salvar e salvar novamente o arquivo .docx depois de obter algumas idéias da web. Finalmente, o procedimento abaixo conseguiu reduzir o tamanho do arquivo em pelo menos 50% (sim, eliminou as imagens duplicadas internamente).

• Abra o arquivo .docx em questão.
• SALVAR COMO> Documento Win97-2003 (* .doc); o arquivo .doc resultante foi menor em cerca de 20%.
• Abra o novo arquivo .doc menor. Faça uma pequena alteração em algum lugar, como digitar um caractere e excluí-lo. Caso contrário, de alguma forma, a redução do tamanho do arquivo não será muito na próxima etapa.
• SALVAR COMO> (.docx), para salvar novamente como win2010; Verifique se "Manter compatibilidade com versões anteriores do Word" está marcado.
• O arquivo .docx resultante será menor em cerca de 50% do arquivo .docx original.

Espero que isto ajude.

Depois de converter o arquivo (heh - uma cópia dele) em um .docx (o tipo atualizado de um .doc), a opção 'Compactar' apareceu subitamente e ficou disponível no menu suspenso 'Formatar imagem'. (Este menu suspenso 'Formatar imagem' aparece logo à direita de 'Página inicial' quando você clica / seleciona a imagem no documento.) Compactei todas as imagens com um clique, depois de 4 horas tentando compactá-las antes. Até eu converter esse .doc em um .docx, o 'Compress' nem aparecia.

No Word para Mac 2011, é possível reduzir o tamanho do arquivo navegando até o File -> Reduce File Size...qual reduzirá todas as imagens no documento para uma resolução especificada. No meu caso, consegui reduzir um documento do Word com 15 ou mais imagens de 68 MB para 50 MB.

Foi isso que eu fiz. Meu documento do Word era de 35 MB e não tinha muito, e eu suponho que isso tenha sido causado pela cópia e pelo passado dos gráficos que eu fiz, os quais a função compactar imagem não se aplica.

Salvei meu documento em formato PDF e chegou a 1,5 MB desse processo.

Então eu fui ao site www.pdf2doc.com e converti o documento pdf de volta em word e ele chegou a 4mb.

Se você não tiver imagens ... As tabelas com muitas linhas no Microsoft Word 2010 aumentarão o tamanho do arquivo. (Também as tabelas com mais de 3.000 linhas começam a ficar um pouco mais lentas.) O Excel 2010 armazenará esses dados aproximadamente na metade da área ocupada por arquivos.

Se você estiver armazenando muitos hiperlinks, convertê-los em texto ajudará. Copie e cole como texto para substituir.

Um arquivo ocasional SALVAR COMO um novo arquivo ajudará.

Adicionarei outra resposta possível ao problema do tamanho do arquivo docx. Conforme mencionado em outras respostas, o Word salva uma cópia duplicada de muitas imagens dentro da pasta / media /. Isso pode ou não depender se a imagem está agrupada, em uma tela de desenho, foi redimensionada etc.

O Office 2013 e versões posteriores têm a opção de ler / gravar no formato Docx estrito de documento aberto. (a opção docx padrão salva o arquivo na especificação de formato 'Transicional', que permite compatibilidade significativa com versões anteriores). Percebi que salvar nesse formato restrito no Word 2013 ou 2016 remove esses arquivos de imagem duplicados e reduz drasticamente o tamanho do arquivo. No momento, não estou ciente de nenhum problema específico de compatibilidade de formato com esse formato, exceto possivelmente problemas de compatibilidade com versões anteriores que foram preservados no formato Transicional.

Abrir um docx de formato "estrito" e salvá-lo novamente no formato docx padrão do Office retorna o novo arquivo ao tamanho original do arquivo inchado.