Você pode editar seu documento de localização, vá para a guia Correio e altere "Local do arquivo de mensagens" para Local (verifique se há uma réplica local do seu e-mail). Isso abre um campo adicional para "Transferir email de saída se", que você pode definir para um número. Se você definir esse valor alto, os e-mails altos serão mantidos no banco de dados local mail.box. Você pode abrir mail.box e excluir e-mails que não devem ser enviados.
Usar uma réplica de correio local é algo que você deve considerar de qualquer maneira por motivos de desempenho. Com uma réplica local, você não precisa acessar o servidor para suas operações de arquivo de mensagens.
Aqui está uma entrada de blog que descreve as etapas: http://blog.darrenduke.net/darren/ddbz.nsf/dx/notes-slow-use-a-local-replica.htm .
Aqui está a documentação da IBM sobre o uso e administração de réplicas de arquivos de mensagens locais em geral:
http://www.ibm.com/developerworks/lotus/library/local-mail-replicas/