Respondendo com uma mensagem pré-definida no Outlook

Eu estou tentando responder a um email com uma mensagem pré-definida. Todos os dias, sou solicitado a fazer as mesmas tarefas e tenho que responder a cada uma com exatamente o mesmo e-mail, semelhante a:

Oi,
Recebi seu e-mail e agora iniciei a tarefa para você.
Saudações,
Dave

Tutoriais que eu encontrei usando o modelo de e-mail é mais sobre como iniciar um novo e-mail ao invés de responder (como não parece manter o segmento).

No meu mundo ideal, gostaria de clicar em responder e inserir uma mensagem pré-escrita.

A única maneira de descobrir como fazer isso é "trapacear" um pouco e usar a assinatura como toda a resposta de e-mail (e, na verdade, faz o trabalho muito bem, além de deixar um espaço acima da minha resposta).

Eu encontrei perguntas semelhantes sobre Superusuário e outros sites mas não tive sorte, nem das minhas próprias pesquisas no Google.

Alguém tem alguma outra solução?

No Outlook 2007 ou 2010, sob o Inserir guia da fita que você pode usar Peças rápidas para inserir texto.

Vejo: Crie blocos de texto reutilizáveis ​​para mensagens de email

O recurso de peças rápidas do Microsoft Office Outlook 2007 fornece blocos de construção, partes de conteúdo reutilizáveis ​​ou outras partes de mensagens de email armazenadas em galerias. Você pode acessar e reutilizar os blocos de construção a qualquer momento. Você também pode salvar blocos de construção e distribuí-los com modelos para que outros usuários possam usar os blocos de construção que você criou.

O Outlook 2010 Quick Steps é a solução para o seu problema. Depois de configurar um novo com seu texto padrão, todas as futuras respostas por e-mail serão apenas um clique.

Se você estiver usando uma versão anterior, explore o AutoTexto. Salve seu autotext e insira-o em seu email. Responda facilmente. Apenas digite 4+ caracteres do nome do texto automático e pressione enter (ou use a tecla F3 para inserir).