Como defino um espaçamento preferido no Outlook para responder a e-mails?

Quando escrevo e-mails ou qualquer texto, prefiro usar espaçamento simples; pelo que quero dizer, se eu pressionar a tecla Enter, recebo uma nova linha aparente.

Se eu quiser duas linhas novas, pressionarei a tecla Enter duas vezes.

Por que, quando respondo a alguns emails no Outlook, as configurações de parágrafo parecem definidas em espaçamento duplo e, quando respondo a outros emails, as configurações de parágrafo são definidas como espaçamento simples?

Esclarecimento : Acabei de verificar as opções do Outlook e a diferença exata é que o espaçamento Antes e Depois está definido como Autoem alguns emails e 0ptem outros (o efeito "espaçamento duplo" aparece quando o espaçamento Antes e Depois está definido como Auto). Veja a captura de tela abaixo para um exemplo:

Acabei de notar que a seleção da opção Não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo tem o efeito desejado de remover o comportamento de espaçamento duplo.

Existe uma razão pela qual, ao responder a alguns emails, o Outlook padroniza para um e para alguns padrões para o outro?

Existe alguma maneira de forçar o Outlook a sempre usar as mesmas configurações de parágrafo?

Acabei de encontrar esse comportamento (espaçamento de linha duplo) no Outlook 2013 só acontece quando tentamos responder ou encaminhar os emails gerados automaticamente. O correio gerado automaticamente recebido (no meu caso) passa a ter espaçamento duplo e é propagado para as respostas e encaminhado!

No Outlook 2013, esse ainda é um problema muito irritante. A solução é:

• Vá para "pop-out" do seu email no Outlook 2013 para que você o veja em tela cheia (talvez você não precise dessa etapa em 2007 ou 2010, acredito).
• Escolha a guia "Formatar texto" na parte superior e selecione o menu suspenso "Alterar estilos" próximo à extremidade direita da faixa de opções.
• Em "Espaçamento entre parágrafos", você precisa ir para "Espaçamento entre parágrafos personalizados". Mesmo a opção "Compacta" não fará o que você precisa.
• Quando a caixa estiver aberta, altere as opções Antes e Depois para "0 pt" em "Espaçamento entre parágrafos". Lembre-se de selecionar o botão de opção "Novos documentos com base neste modelo".

Encontrei uma solução muito simples para remover espaçamento duplo nas respostas ao email com espaçamento duplo.

Menu -> Formatar texto -> Alterar estilos -> Conjunto de estilos -> Word 2003

Ao responder, clique com o botão direito do mouse no corpo da mensagem, vá para o parágrafo e defina o espaçamento desejado. (0 pt e espaçamento simples). Em seguida, clique em 'Definir como padrão' e selecione Todos os documentos. Reinicie o Outlook e o novo formato deve ser aplicado às respostas.

Etapa 1 Abra uma janela de mensagem no Outlook, se você ainda não o fez.

Etapa 2 Clique dentro da parte da janela onde você compõe suas mensagens. Se você já iniciou uma mensagem, realce o texto da mensagem em espaço duplo.

Etapa 3 Clique na guia "Formatar texto".

Etapa 4 Clique na seta pequena no canto da seção Parágrafo da faixa de opções para abrir a caixa de diálogo Parágrafo.

Etapa 5 Altere a configuração "Espaçamento entre linhas" para "Único" para criar espaçamento único de linhas dentro de parágrafos.

Etapa 6 Altere as configurações "Antes" e "Depois" para controlar o espaçamento entre parágrafos. Alterar as configurações para zero elimina todo o espaçamento entre parágrafos.

Etapa 7 Clique no botão "Definir como padrão" e selecione "Todos os documentos com base no modelo NormalEmail.dotm" para aplicar as novas configurações a todas as mensagens futuras.

Etapa 8 Clique em "OK" para retornar à janela de mensagem.

Passos:

Abra um novo email Clique com o botão direito do mouse no espaço vazio em branco e clique em "Parágrafo"

Altere o espaçamento “Antes e depois” para 0 pt

Clique em "OK" NOTA: NÃO CLIQUE em "Definir como padrão"

Eu tenho o Windows 8, e esse problema parece ter surgido apenas tarde (eu nem sempre o tinha ... e apenas encontrei esse segmento enquanto tentava corrigi-lo).

Agora parece ter sido resolvido clicando em "CSS (Cascading Style Sheets) para aparência de mensagens". Você pode encontrar isso acessando Opções do Outlook, Correio, Formato da mensagem (role quase até o final).

Para minha versão do Outlook, Entercria o que parece ser uma quebra de linha quando edito no formato HTML, mas na verdade é uma quebra de parágrafo e é vista como duas linhas em clientes baseados na Web. Uma resposta para mim agora também terá duas linhas.

Para corrigir isso, defino o espaçamento Antes e Depois como Automático , onde também são criadas duas linhas no meu lado. Então eu uso Shift-Enter para avançar apenas uma linha sempre que é isso que eu quero. Isso aborda sua primeira pergunta (embora eu prefira encontrar uma maneira de sempre avançar apenas apenas uma linha Enter). Essa solução se aplica apenas à mensagem atual (e apenas ao novo texto - você deve selecionar qualquer coisa que já tenha digitado para aplicá-la ali).

Com relação à sua segunda pergunta, pressionar "Padrão ..." (no Outlook 2007) salvará essa alteração para futuras mensagens que usam o modelo Normal.

As outras respostas funcionam apenas para novas mensagens, pois o comportamento das respostas é usar o estilo existente.

A solução alternativa para isso se aplicar a todas as mensagens (respostas e encaminhamentos) é uma macro personalizada ou um suplemento (provavelmente comercial). Para uma macro, instruções disponíveis em https://www.codetwo.com/admins-blog/set-email-reply-format-automatically/

Isso normalmente exige que as macros estejam ativadas, mas você pode assinar a macro automaticamente https://www.howto-outlook.com/howto/selfcert.htm

Depois de concluído, altere a segurança da macro para "Notificações para macros assinadas digitalmente, todas as outras macros desabilitadas" ou outra configuração de sua preferência e reinicie o Outlook. Quando a notificação aparece, você sempre pode permitir do editor (você) e não precisa se preocupar com isso novamente (para este perfil de email).