Como excluo grandes quantidades de email do Outlook

Nossos servidores de produção entraram em um frenesi de spam ontem e agora tenho literalmente centenas de milhares de emails espalhados pelas minhas pastas do Outlook. Desisti de exibir uma das pastas após três horas de 100% da CPU. Existe uma maneira simples de excluir um monte de emails sem passar dias perambulando pela bagunça? Não quero excluir as próprias pastas porque tenho uma pilha de regras anexada a elas.

Você pode criar uma regra do Outlook para excluir qualquer email recebido que atenda às suas condições. E você também pode aplicar a regra nas suas pastas existentes e excluir qualquer email que você já tenha recebido.

Ainda não é o ideal. No momento, estou tentando excluir 260k de e-mails com esse método e isso está levando uma eternidade. De longe, a maneira mais rápida de excluir um grande número de e-mails é excluir uma subpasta inteira da caixa de entrada, mas isso só funciona se você tiver regras previamente definidas para que você saiba que é bom excluir a pasta inteira. O único motivo pelo qual não estou usando esse método agora é porque não havia uma regra configurada para o meu problema atual de email em massa.

Para o seu problema específico, excluir a pasta inteira não excluirá suas regras associadas. A regra terá apenas uma etapa mencionando uma pasta não especificada. Ele será sinalizado como regra com um erro; portanto, você precisará corrigi-los. Mas provavelmente ainda será mais rápido do que esperar pela exclusão da regra.

Se sua caixa de entrada do Outlook estiver hospedada no Outlook 365, você poderá configurar uma regra de varredura e deixar o servidor limpar a bagunça em segundo plano enquanto a sua perspectiva estiver fechada. Limpei uma bagunça de 100.000 e-mails excluindo e-mails de um remetente em particular com mais de 10 dias em cerca de 3 horas

Como configurar uma regra de varredura no Outlook 365