Data e hora da plotagem de uma ocorrência

Preciso traçar (durante um período de medidas do dia) a data da ocorrência e a hora. Um exemplo é "estamos rastreando as ocorrências de agressão de Billy, data e hora do evento". Como posso mostrar isso?

Um gráfico de dispersão é uma boa maneira de mostrar isso. Embora a explicação a seguir seja prolífica, o que precisa ser feito é direto.

Coloque seus dados de data e hora em duas colunas. Assumirei aqui que os dados na primeira coluna começam na célula A3 e terminam na célula A14. A coluna de tempo será executada de B3 a B14.

Para as datas, insira os valores da maneira usual, por exemplo, 25/1/13, e o Excel converterá os valores no formato que ele usa para armazenar datas (e horários). Por exemplo, 1/25/13 é armazenado como o número 42199.

Digite as horas da mesma maneira, por exemplo, 20h15 e o Excel fará a tradução (para 20h15, o número resultante é 0,84375).

Se você tiver eventos em mais de uma vez em uma data específica, basta inserir outro par de data / hora para cada um.

Em seguida, você criará duas colunas de fórmula, provavelmente da maneira mais conveniente para a direita. Reserve uma célula na parte superior de cada coluna e uma célula na parte inferior. Para esta explicação, presumo que as fórmulas, incluindo as células reservadas, estejam no intervalo D2: E14.

Você usará a primeira coluna da fórmula para transportar as datas inseridas. Por exemplo, se a primeira data estivesse na célula A3, a fórmula em D3 seria "= A3". Altere o formato dessa célula de Data para Número e copie-o pela célula D14.

Agora, vá para a célula que você reservou na parte superior desta coluna (célula D2) e insira o valor da célula D3 (mais facilmente executada com a fórmula "= D3"). Verifique se D2 está formatado como um número.

Na célula reservada na parte inferior da coluna da fórmula da data, D14, faça o mesmo para a fórmula da última data que você inseriu. Portanto, insira a fórmula "= D14" na célula D14 e verifique se está formatada como um número.

Faça o mesmo na segunda coluna de fórmula para os tempos. Assim, a célula E3 obteria a fórmula "= B3". Certifique-se de que o formato da célula E3 seja Número, não Data, e copie a fórmula até o final das datas. Na célula em branco na parte superior desta segunda coluna de fórmula (célula E2), digite o valor 0. Na célula em branco na parte inferior (célula E14), digite o valor 1. Novamente, verifique se as fórmulas estão formatadas como Números.

Quando isso é feito com dados fictícios, a configuração fica assim:

Selecione as células nas colunas da fórmula (células D2: E15) e crie o gráfico usando Inserir / Dispersão na faixa de opções. Escolha a primeira opção de gráfico de dispersão (aquela com pontos de dados não conectados por linhas).

Com os dados fictícios, o gráfico fica assim quando é inserido:

Agora, algumas alterações de formatação devem ser feitas no gráfico.

• Remova a legenda.
• Para o eixo horizontal:
  • Altere a formatação de Número para o formato Data de sua escolha
  • Altere a posição das etiquetas do eixo de Avançar para Eixo para Alto
• Para o eixo vertical:
  • Altere a formatação de Number para o formato Time de sua escolha
  • Altere o valor mínimo de Automático para um valor fixo de 0
  • Altere o valor máximo de Automático para um valor fixo de 1
  • Defina a unidade principal como um valor fixo de 0,083333 (2/24) para uma separação da linha de grade de 2 horas
  • Defina a caixa de seleção para mostrar Valores na ordem inversa.

Em seguida, você pode inserir os títulos, rótulos dos eixos e outras formatações que desejar. O resultado final: