Em Desativar novo alerta da área de trabalho de email para contas específicas :
Não há uma configuração direta para isso no Outlook, mas você pode conseguir isso desabilitando a opção genérica para exibir o Alerta de Nova Área de Trabalho de Correio e, em seguida, criar uma regra para exibi-lo novamente quando o correio chegar pelas suas contas especificadas.
Desabilitando o novo alerta da área de trabalho de email
A primeira etapa do processo é desativar a opção genérica para sempre exibir o alerta de novo email na área de trabalho.
Ferramentas do Outlook 2003 e do Outlook 2007- > Opções… -> botão: Opções de email… -> botão: Opções avançadas de email… -> opção: Exibir um novo alerta da área de trabalho de email
- Outlook 2010 e Outlook 2013
Arquivo-> Opções-> Correio-> seção: Chegada da mensagem-> opção: Exibir um alerta da área de trabalho
Exibir alerta para 1 conta específica
- Abra a caixa de diálogo Regras e alertas;
Ferramentas do Outlook 2003 e do Outlook 2007- > Regras e Alertas… (pressione OK se você receber um aviso HTTP)
Botão Arquivo> Outlook do Outlook 2010 e Outlook 2013 : gerenciar regras e alertas
- Quando vir a lista suspensa "Aplicar alterações a esta pasta" na parte superior, verifique se a conta que você deseja excluir está selecionada aqui.
- Botão "Nova regra ..."
- Selecione "Iniciar a partir de uma regra em branco" e verifique se "Verificar mensagens quando elas chegarem" ou "Aplicar regra na mensagem que recebo" está selecionado.
- Pressione Avançar para ir para a tela Condições.
- Verifique se nenhuma condição está selecionada e pressione Avançar.
- Um aviso será exibido informando que esta regra se aplicará a todas as mensagens. Pressione "Sim" para indicar que está correto.
- Selecione a ação "exibir um alerta da área de trabalho".
- Pressione Avançar.
- Selecione: 'exceto pela conta especificada' (terceira opção da parte superior)
- Após concluir a etapa 10, permaneça na mesma janela a partir de 10. Em 'Etapa 2: edite a descrição da regra (clicou em um valor sublinhado), na parte inferior, clique em "especificado" e selecione a conta para a qual deseja ver o alerta.
- Pressione Concluir para concluir a regra.
Para garantir que o alerta seja exibido para todos os emails que estão sendo recebidos para as contas selecionadas, você deve colocar as regras recém-criadas no topo.