É possível salvar regras de formatação condicional para reutilização em uma nova pasta de trabalho?

Quero criar algumas regras que eu possa salvar, que possam ser aplicadas facilmente a novas pastas de trabalho, conforme necessário. É doloroso fazê-lo como atualmente, onde sempre tenho que voltar e recriar essas regras de formato condicional. Se isso não estiver claro, entre em contato e tentarei explicar melhor.

Peço desculpas ... então aqui está uma descrição melhor do problema.

Eu tenho valores que eu quero que os códigos de cores apareçam o tempo todo nos documentos que eu criar. Por exemplo, eu posso ter um documento de amostra como o seguinte:

Jane       2.1
Steve      4.5
Caleb      4.4

Quero que as células com os números sejam formatadas de uma certa maneira, com base nos números que estão dentro de um determinado intervalo. Assim, cada vez que isso aparece em um documento, acabo criando 7 + regras condicionais para os 7 ou mais intervalos de números. Essas regras nunca mudam, exceto a cada três anos. Seria bom poder salvá-los e depois posso usar o pintor de formato ou algo para aplicá-los a determinadas colunas ao criar um novo documento.

Espero que isso ajude a explicar a situação!

microsoft-excel conditional-formatting

— fwaokda
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Posso salvar regras de formatação condicional para uso em outras pastas de trabalho? [Excel 2010] answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-excel/... facilmente encontrado por Googling 'excel salvar formatação condicional'

— Jan Doggen

Você pode armazenar suas regras na macro VBA. Se você não tem experiência com o VBA, tente iniciar a gravação antes de definir as regras de CF na próxima vez. Não se surpreenda - se você tiver CFs complicados, poderá resultar em código complicado (mas compreensível). Se for algo fácil, tente o link @JanDoggen com uma pequena ajuda do gravador.

— Kazimierz Jawor

Respostas:

Você pode usar um modelo para salvar todas as regras de formatação condicional.

Comece com uma planilha em branco.
Adicione qualquer conteúdo que você queira que apareça na nova planilha.
Adicione as regras de formatação condicional que você deseja em cada nova planilha.
Use Save Ase escolhaExcel Template
Ao criar uma nova planilha, escolha My templateso modelo desejado.

modelo

— Brad Patton
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Mas como você salva e reutiliza as regras de formatação condicional?

— endolith 11/09/13

@ endolith: Com base em suas necessidades (que, AFAIK, não podem ser satisfeitas), a resposta de Brad é ainda pior que a minha. Na etapa 4, ele salva uma cópia da pasta de trabalho, completa com toda a formatação, como um arquivo de modelo. E na etapa 5, ele cria uma nova pasta de trabalho que é uma cópia (duplicada / clone) da pasta de trabalho original, completa com toda a formatação.

— Scott Scott

@ Scott: Sim, eu criei um macro e fez um botão para ele, o que parece estar funcionando bem

— endolith

Parece que você tem a resposta logo na sua pergunta - ou estou perdendo alguma coisa? Você pode usar o “Format Painter” (no painel “Clipboard” da guia “Home”).

Crie um arquivo com os formatos escolhidos. Salve isso. ... Mais tarde,
Crie ou abra um novo arquivo com dados.
Reabra o seu arquivo original.
Clique na célula que possui o (s) formato (s) que você deseja usar.
Clique em “Format Painter”.
Alterne para o novo arquivo e clique nas células às quais deseja aplicar os formatos.

Seguindo a semântica padrão do “Format Painter”, se você deseja copiar um formato (ou uma coleção de formatos) para vários intervalos, clique duas vezes em “Format Painter”.

— Scott
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Eu acho que o OP foi sobre o uso de formatação condicional, que eu não acho que o Format Painter copia.

— Brad Patton

@ Brad: Ele faz no Excel 2007.

— Scott

ahh acontece em 2010 também. Mas parece alterar o intervalo de dados. Se eu tenho uma regra para toda a planilha e a 'pinta' para outra planilha, o intervalo muda para as células que eu pinto, o que pode ou não ser bom para este caso.

— Brad Patton

Bem, foi o que eu disse: “6. Passe para o novo arquivo e clique na (s) célula (s) na qual deseja aplicar o (s) formato (s). ”

— Scott

No entanto, copia toda a formatação e / ou exclui a formatação existente. Ele não copia apenas as regras de formatação condicional. Eu quero uma maneira de salvar um conjunto de regras com um nome e, em seguida, aplicá-la a uma seleção, da maneira que você pode descer e escolher uma escala de cores, por exemplo.

— endolith 11/09/13

gravar uma macro, execute-a na próxima vez que você tiver que aplicar o formato condicional.

— verdade
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Gravei uma macro de aplicação de 2 formatações condicionais em um intervalo, salvei na Pasta de trabalho de macro pessoal e segui estas instruções para criar um botão rápido. Agora posso selecionar um intervalo e clicar no botão e a formatação condicional é aplicada. Aplica-se apenas ao intervalo selecionado (valores extremos de realce de cores) e, portanto, funciona corretamente.

— endolith 12/09