Word 2010 repetindo texto

Eu tenho um documento que tem várias áreas onde o texto é repetido. Gostaria de poder inserir este texto uma vez e repetir o mesmo texto em todo o documento. Eu baixei um modelo que faz o que eu quero, mas não consigo descobrir como foi feito.

Eu passei as duas últimas horas tentando descobrir pesquisando e pesquisando no site do Office. Qualquer ajuda neste momento seria ótimo.

As chances são de que ele use Content Controls vinculados a propriedades do documento, como autor, ou a "Dados XML personalizados". Se você vai para Inserir-> Partes Rápidas-> Propriedade do Documento .. E insira um dos itens listados lá em mais de um lugar (Windows Word 2007 ou posterior) você deve ver este comportamento. Você pode criar seus próprios controles de conteúdo e peças Custom XML Data para fazer a mesma coisa, mas você precisa usar código (por exemplo, VBA) ou no Word 2013, para usar um recurso na guia Desenvolvedor.

Existem outras maneiras de fazer isso. Há descrições da maioria deles no site de Greg Maxey aqui

Se a sua organização usa o SharePoint, tudo o que é necessário para criar um tipo semelhante de controle é criar uma nova coluna de dados em uma biblioteca de documentos. O SharePoint, em seguida, normalmente cria o controle de conteúdo e a parte XML dinamicamente quando o documento é aberto. Isso não é coberto no site do Greg.

Eu encontrei uma solução perfeita usando marcadores, a partir deste site: http://cybertext.wordpress.com/2011/01/03/word-repeating-text-within-a-document/

Você atribui um marcador ao texto que deseja reutilizar e insere uma referência cruzada para o texto do marcador. Sempre que você alterar o texto original, você só precisará atualizar os campos no documento para que as alterações sejam aplicadas à segunda (ou terceira) instância desse texto.

Veja como:

1. Selecione o bloco de texto que você deseja repetir mais tarde no documento. Este texto pode ser uma frase, um ou mais parágrafos, uma lista com marcadores, uma tabela, etc.
2. Inserir um marcador para o texto selecionado (Word 2007: guia Inserir -> Marcador ).
3. Dê ao marcador um nome significativo, clique em Adicionar e , em seguida, clique em OK .
4. Vá para o local no documento onde você deseja reutilizar o texto selecionado.
5. Inserir uma referência cruzada (Word 2007: guia Referências -> referência cruzada ).
6. Selecione Marcador como o Tipo de Referência e Marcador de Texto como a opção Inserir.
7. Selecione o nome do marcador adicionado na Etapa 3 e clique em Inserir .
8. Sempre que você alterar qualquer texto na lista original, basta clicar dentro da outra lista, em seguida, pressione F9para atualizá-lo (ou Ctrl+ A, em seguida, F9para atualizar todos os campos no documento).