Use o Excel para classificar e filtrar dados

Eu tenho uma lista de IDs na coluna A e uma porcentagem relacionada ao desempenho correspondente, por semana, na coluna B. Para um período de um mês, eu preciso de uma lista gerada da coluna A, onde a coluna B é consistentemente menor que 68%.

1. Converta seus dados em um Table, Insert>Tables>Table
2. Ordenar a sua tabela por data
3. Filtre sua tabela pelo (s) período (s) de data em que você está interessado.
4. Filtre sua tabela pelo valor percentual (& lt; 68%).
5. As linhas restantes devem ter as informações que você está procurando.

Eu vou sair em um membro e acho que seus dados são algo como isto:

e que você está interessado no fato de que Fred estava abaixo de 68 a cada semana em maio, e Joe estava abaixo de 68 a cada semana em junho. (Fred estava abaixo de 68 anos quatro vezes em junho, mas como escolhi basear minhas semanas aos sábados, junho é um mês de cinco semanas.) Aqui está uma abordagem: criar uma lista de nomes exclusivos. Pode ser melhor fazer isso em outra planilha, mas provavelmente é bom o suficiente para passar por algumas colunas. Esta resposta mostra uma técnica para fazer isso (veja o terceiro até o quinto parágrafos, começando com a palavra “Avançado”). Eu suponho que você colocou a lista de nomes exclusivos na coluna H, começando em linha 2. Agora na célula I2, insira a seguinte fórmula:

=COUNTIFS($A$2:$A$27, "="&H2, $B$2:$B$27, "<68", $C$2:$C$27, ">="&T$1, $C$2:$C$27, "<"&(EOMONTH(T$1,0)+1))=COUNTIFS($A$2:$A$27, "="&H2, $C$2:$C$27, ">="&T$1, $C$2:$C$27, "<"&(EOMONTH(T$1,0)+1))

e arraste / preencha o último nome. Por fim, insira a data do primeiro dia do mês no celular T1e coluna I identificará o pessoal cujo desempenho tem sido consistentemente ruim:

Explicação: a segunda parte da fórmula,

COUNTIFS($A$2:$A$27, "="&H2, $C$2:$C$27, ">="&T$1, $C$2:$C$27, "<"&(EOMONTH(T$1,0)+1))

conta as linhas para as quais o nome (na coluna A ) corresponde ao nome na coluna He a data (na Coluna C ) é no mês indicado pelo celular T1 –– no ou após o primeiro dia do mês, mas antes de (menos de) o primeiro dia do mês seguinte (ou seja, o último dia (“fim de”) deste mês, mais um). A primeira parte,

COUNTIFS($A$2:$A$27, "="&H2, $B$2:$B$27, "<68", $C$2:$C$27, ">="&T$1, $C$2:$C$27, "<"&(EOMONTH(T$1,0)+1))

é a mesma coisa, mas com o <68 restrição adicionada. Portanto, a fórmula geral verifica se o número de semanas que essa pessoa estava com menos de 68 anos neste mês é igual ao número de semanas que essa pessoa esteve presente neste mês - ou seja, se a pessoa tinha menos de 68 anos a cada semana.