Existe uma maneira de excluir permanentemente o email do Exchange / Outlook enquanto estiver ausente?

Como muitos, estou preso ao uso de e-mails do servidor Exchange para trabalhar via Outlook no Windows XP no meu local de trabalho.

No meu caso, não há absolutamente nenhuma oportunidade de usar um cliente diferente.

Existe uma maneira de excluir e-mails permanentemente enquanto estiver ausente?

Usando Regras e Alertas, descobri que a exclusão permanente é uma regra apenas do lado do cliente, que não funcionará enquanto estiver ausente.

Resposta curta: Não - nos terrenos do Outlook / Exchange, as exclusões permanentes são apenas do lado do cliente.

Solução possível:

Se você quiser fazer isso sem deixar o Outlook aberto, provavelmente precisará configurar uma regra de exclusão regular (do lado do servidor) no Outlook e, em seguida, escreva um script (por exemplo, com Powershell) para esvaziar a pasta Itens Excluídos.

Esse script precisaria ser agendado para ser executado ocasionalmente no próprio servidor Exchange (ou em uma estação de trabalho ligada enquanto você estiver ausente e tiver acesso de gerenciamento remoto ao servidor Exchange).

Você pode definir uma política de retenção que exclua automaticamente as mensagens na pasta Itens Excluídos ou em uma pasta alternativa se você mover as mensagens para lá.

Estou usando o outlook 2016 e vim aqui para descobrir que não é possível; no entanto, continuei com minha regra de enviar determinados itens para os itens excluídos e, em 2016, agora existe a opção de excluir itens permanentemente depois de enviá-los para itens excluídos.

Etapa 1 - selecione as condições

Etapa 1 - selecionar ações - ao selecionar para mover para a pasta de itens excluídos, a opção ficou disponível para marcar para excluir permanentemente.

Infelizmente, Ƭᴇcʜιᴇ007 está correto: não há como configurar uma regra que excluirá permanentemente um email enquanto o Outlook não estiver em execução. Suas opções são: a) criar uma regra do lado do cliente no Outlook que processará todas as exclusões permanentes de uma só vez quando você a abrir pela primeira vez, no seu retorno (antes do qual sua caixa de entrada se encherá de lixo) ou b) criar uma regra do lado do servidor, via Outlook Web Access, que excluirá esses e-mails para que, quando você abrir o Outlook, eles estejam na pasta 'Itens excluídos'. O último é provavelmente preferível aqui.

Nota: Sei que você disse que "nunca há absolutamente nenhuma oportunidade de usar um cliente diferente", mas não está claro se isso inclui a versão baseada na Web do Outlook Web Access (já que, afinal, ainda é o Outlook). O OWA vem com o Microsoft Exchange e, embora eu tenha certeza de que é possível que existam organizações que usam o Exchange, mas não implementam o OWA, ainda não encontrei uma.

Você pode fazer isso acessando sua conta do Outlook pela Internet sem o aplicativo cliente, usando um navegador simples, também chamado de aplicativo Web do Outlook . Você pode estar tendo acesso ao webmail à sua conta do Outlook, pois os novos emails recebidos e alguns dos emails da caixa de entrada são armazenados no servidor da sua organização, que é excluído automaticamente quando você não o arquiva.

Portanto, sua máquina cliente acessa essa conta e recupera os e-mails e outras configurações do servidor da organização e também recebe os novos e-mails, se houver algum recebido quando você estava offline.

Portanto, se você excluir um e-mail, faça login na conta de webmail e, se você excluir qualquer e-mail de lá, o e-mail será excluído permanentemente. Além disso, você deve garantir que o e-mail seja excluído da pasta "Itens Excluídos".

PS:

1. Isso funcionará apenas para os e-mails que não são arquivados na máquina cliente local.

2. Se você tiver o link de login da conta de webmail.