Como posso encontrar uma pasta que foi acidentalmente movida para uma pasta desconhecida no Outlook? Posso encontrar mensagens na pasta e, ao examinar suas propriedades, o nome da pasta, mas não onde ela está localizada.
Eu gostaria de evitar ter que procurar manualmente em todas as pastas da hierarquia.
Respostas:
Tente o seguinte:
O exemplo acima não funcionou no Outlook 2007. O seguinte deve:
Novamente no Outlook 2013, isso mudou:
Eu tive sucesso com este método:
Isso foi no Outlook 2010.
Se você estiver no Office 2007 Outlook, isso deve funcionar. Vá para Ferramentas. Clique em Limpeza da caixa de correio. Em seguida, clique em Exibir tamanho da caixa de correio. Você obterá uma lista de todas as suas pastas e, se trabalhar nelas, deverá encontrar a que está faltando - talvez em algum lugar inesperado!
A Microsoft não forneceu as ferramentas, então eu escrevi uma. Gratuito sem captura disponível aqui:
Aqui está um script do PowerShell que escrevi, que permite pesquisar um nome de pasta ou listar a árvore de pastas completa. Uso:
sem parâmetro ele exibirá todas as pastas
PS>.\get-MailboxFolders.ps1
└@conserver
└_Licences, codes etc.
└2 Clic
└Axter Ltd
└Chili
└Pérou
se você passar um parâmetro, ele procurará o nome da pasta que contém esse termo e exibirá o caminho
PS>.\get-MailboxFolders.ps1 201
The term *201* was found in :
\\mailbox@domain.com\2015
\\mailbox@domain.com\archivage\2010
\\mailbox@domain.com\archivage\2011
você pode pesquisar uma conta específica usando o parâmetro de caixa de correio
PS>.\get-MailboxFolders.ps1 -mailbox "infor"
Account selected = ENT, Service Informatique
└Archives
└Boîte de réception
aqui está o script:
<#
.Synopsis
search outlook folders or display the folders tree
.Description
This script uses the outlook COM object.
.Parameter folder
Part of the folder's name to search for. If this parameter is not set the script will output
the complete folders tree
#>
[CmdletBinding()]
param(
[Parameter(Position=0, Mandatory=$false,ValueFromPipeline = $true)]
[System.String]
$folder=$null,
[Parameter(Position=1, Mandatory=$false)]
[System.String]
$mailbox=$null
)
$output=""
$find=@()
function Get-MailboxFolder($folder,$prefix, $search=$null, $firstrun=$false){
if(($search -ne $null) -and ($folder.name -match $search)) {
$script:find+=$folder.folderpath # if foldername match search term add it to the result
}
if($firstrun -eq $true){$script:output=$script:output+"$prefix$($_.name)`n"} # top level directories
if ($folder.folders.count -gt 0 ){ # If there are subfolders
if($firstrun -eq $false){
$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"
}
$prefix=" "+$prefix # preffix padding
$folder.folders |sort -property name| %{ get-MailboxFolder $_ $prefix $search} #recursivity
}
# No subfolder
if($folder.folders.count -eq 0 -and $firstrun -eq $false){$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"}
}
# Start outlook
$o=New-Object -ComObject outlook.application
$ns=$o.GetNamespace("MAPI")
if($mailbox -ne $null){
$bal=$ns.Folders |?{$_.name -match $mailbox}
}
else{
$bal=$ns.Folders.Item(1) # select the default mail account // you can let $bal=$ns.Folders to search through all accounts
}
write-host "Account selected = $($bal.name)"
$prefix="└"
$i=1
$bal.folders|sort -property name |%{
$percent=$i*100/($bal.folders.count)
write-progress -activity "Searching, please wait" -currentoperation "$($_.name)" -percentcomplete $percent
get-MailboxFolder $_ $prefix $folder $true
$i++
}
if(($folder -ne $null) -and ($folder -ne "")){ # are we searching ?
if ($find.count -eq 0){write-host "No folder *$folder* could be found"}
else{write-host "The term *$folder* was found in : ";$find}
}
else{$script:output} # display tree
$o.quit()
Se você tiver acesso ao PowerShell no servidor do Exchange, poderá executar o script a seguir para despejar todas as pastas no sistema do Exchange (cortesia de https://blogs.msdn.microsoft.com/deva/2012/05/10/exchange- powershell-how-to-get-list-of-boxes-folders-folders-subfolders-items-in-folder-foldersize-programmatically / ):
Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderList.csv"
Get-Mailbox | Select-Object alias | foreach-object {Get-MailboxFolderStatistics -Identity $_.alias | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize} | Export-csv $saveto -NoTypeInformation
Se você deseja informações para um usuário específico, pode usar algo como isto:
Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$who = $args[0]
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderListFor$who.csv"
Get-MailboxFolderStatistics -Identity $who | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize | Export-csv $saveto -NoTypeInformation
Esses métodos criam arquivos CSV que podem ser facilmente abertos em uma planilha e pesquisados.