Você precisa de integração de email?
Caso contrário, e você está logo atrás de um aplicativo PHP leve que permite que todos gerenciem o calendário por meio de um navegador, o seguinte pode ser o ideal:
Por outro lado, se você precisar se integrar ao email, provavelmente precisará usar um servidor de calendário CalDAV ou iCal.
O DAViCal funcionará com Mozilla, Evolution, Chandler, iCal e iPhone.
Outra alternativa pode ser dar uma olhada em alguns pacotes de CRM mais amplos, pois muitos deles incorporam servidores de calendário. Essa seria uma abordagem inútil se você não tiver nenhuma intenção de usar nenhum dos outros recursos, mas se conseguir alguma quilometragem de qualquer outro material do CRM (gerenciamento de contatos, gerenciamento de atividades, rastreamento de problemas, rastreamento de tempo, rastreamento de tempo, gerenciamento de inventário) , etc), pode funcionar para você. O Sugar CRM parece ser o líder de mercado e é baseado em PHP, embora eu recomendo dar uma olhada no OpenCRX .