Gere uma lista separada por vírgula do conteúdo da célula, excluindo espaços em branco

Para concatenar algumas células, eu usaria:

=CONCATENATE(A2,",",C2",",D2,",",F2)

Isso faria com que ...

• A2 = "Mateus"
• C2 = "Marca"
• D2 = "Lucas"
• F2 = "João"

resultaria em Matthew,Mark,Luke,John.

Mas encontramos problemas com algo como ...

• A2 = "Jesus"
• C2 = ""
• D2 = "Maria"
• F2 = "José"

o que resultaria em Jesus,,Mary,Joseph.

Aqui, a vírgula extra é indesejada. Existe uma maneira de lidar com isso normalmente, para que todas as células não em branco sejam incluídas na lista separada por vírgulas, evitando a adição de vírgulas desnecessárias quando algumas células estiverem em branco?

Certamente, isso pode ser feito com um número razoável de IFs aninhados, mas eu realmente quero evitar isso, se possível. Isso pode ser feito com funções nativas do Excel ou talvez com uma fórmula de matriz? Ou seria preciso recorrer ao Script VB para algo assim?

No Excel 2016, você pode usar TEXTJOIN:

=TEXTJOIN(delimiter,ignore_blanks?,values_to_be_joined)

Portanto, no seu caso, você usaria esta fórmula:

=TEXTJOIN(",",TRUE,A2,C2,D2,F2)

Como você disse, os IFs aninhados não são sua xícara de chá, mas não vejo outra maneira de fazer isso, sem a solução VBA apontada pelo @nixda.

Para as soluções que apresento, presumo que seus dados sejam os seguintes:

 |    A    |
-+---------+
1| Matthew |
2| Mark    |
3| Luke    |
4| John    |

Eu tive uma solução que fez o que você queria, mas ficou "enterrada" . Entendi depois de ler os comentários que você deixou em uma resposta recente (especialmente o comentário sobre o fato de você sempre ter a primeira célula preenchida). Isso permite não existir um ninho, pois a primeira condição (no raciocínio abaixo) é sempre falsa.

=CONCATENATE(A1;IF(ISBLANK(A2);"";"," & A2);IF(ISBLANK(A3);"";"," & A3);IF(ISBLANK(A4);"";"," & A4))

Você sempre pode soltar CONCATENATEe substituir a fórmula por e comercial, conforme indicado na resposta por @Scott. Neste ponto, é simplesmente uma questão cosmética.

= A1 & IF (ISBLANK (A2); ""; ", & A2) & IF (ISBLANK (A3);" ";", "& A3) & IF (ISBLANK (A4);" ";", " & A4)

O primeiro valor é sempre escrito, portanto, a única coisa necessária é verificar se a célula ativa está em branco e adicionar uma vírgula por trás, se não estiver.

Dessa forma, você não precisa de nenhuma célula auxiliar, tudo em uma única função.

Também escrevi uma versão mais elaborada, porque assumi o termo geral (ou seja, pode haver uma situação em que você não preencheu sua primeira célula). Requer apenas um ninho de dois níveis, porque há no máximo três condições que precisam ser verificadas:

• As células antes da célula ativa estão vazias?
• A célula ativa está vazia?
• Nenhuma das alternativas acima é verdadeira? (condição padrão)

A formatação necessária, supondo que você tenha iniciado o raciocínio desde o início, é a seguinte:

• Se sim, não coloque vírgula antes dos dados da célula. Se não, prossiga.
• Se sim, não coloque nada (uma solução alternativa seria colocar a célula).
• Se nenhum for verdadeiro, coloque uma vírgula atrás dos dados da célula.

Como tal, aqui está a fórmula que eu usei. Eu assumi que todos os dados estavam em uma coluna, para usar em uma linha alterar algumas fórmulas e o intervalo.

=CONCATENATE(A1;IF(ROWS(A1:A1)=COUNTBLANK(A1:A1);A2; IF(ISBLANK(A2);"";"," & A2));IF(ROWS(A1:A2)=COUNTBLANK(A1:A2);A3; IF(ISBLANK(A3);"";"," & A3));IF(ROWS(A1:A3)=COUNTBLANK(A1:A3);A4; IF(ISBLANK(A4);"";"," & A4)))

ROWSconta o número de linhas em um determinado intervalo. Se igualar o número de células em branco atrás da célula ativa , significa que todas as células atrás da célula ativa estão em branco; portanto, nenhuma vírgula deve ser colocada antes.

O intervalo em ROWSe COUNTBLANKsão as células atrás da célula ativa .

Se você estiver disposto a usar algumas células "auxiliares" para valores intermediários, pode ser o seguinte:

Defina a célula AA2(ou Sheet2!A2, ou onde você quiser) para

=IF(A2="", "", A2&",")

(onde é apenas uma maneira mais curta de dizer ), e as células definido , e de forma semelhante. Defina comox & yCONCATENATE(x, y)AC2AD2AF2AZ2

=AA2 & AC2 & AD2 & AF2

Então seu resultado final é

=IF(AZ2="", "", LEFT(AZ2, LEN(AZ2)-1))

Explicação:

As células AA- AFacrescentam vírgulas aos valores que não estão em branco. Então, usando seu exemplo,

Matthew         Mark            Luke            John

resultaria em

Matthew,        Mark,           Luke,           John,

enquanto

Jesus                           Mary            Joseph

resultaria em

Jesus,                          Mary,           Joseph,

(observe a falta de vírgula na coluna C). 

AZ2é uma concatenação simples do que foi dito acima: Jesus,Mary,Joseph,eliminamos a vírgula extra depois, Jesusmas adicionamos uma no final.  LEFT(AZ2, LEN(AZ2)-1)é tudo AZ2exceto o último caractere. E precisamos testar se AZ2é nulo para evitar um erro se todas as quatro células de entrada estiverem vazias.

Presumo que você esteja procurando uma solução simples e não para melhorar suas habilidades.

Você pode usar um suplemento se isso for permitido (ou seja, você tem permissão para instalar suplementos). O mais rápido possível é aquele que eu recomendo, gratuito para uso não comercial.

Aqui está o que você pode fazer com uma de suas funções

Este utilitário mescla os dados das colunas em sua seleção. Para cada linha da sua seleção, os dados das colunas adjacentes serão concatenados na primeira célula da linha.

Você pode especificar o seguinte: Delimitador para colocar entre os valores da célula Ignorar células vazias Use o valor, a fórmula ou o valor formatado das células.

Se você deseja uma solução geral, a melhor resposta envolve o VBA.

Se seus dados de exemplo estiverem próximos do problema completo que você está solucionando, basta fazer o seguinte para remover vírgulas duplas:

=SUBSTITUTE(CONCATENATE(A2,",",C2",",D2,",",F2),",,",",")

O exemplo acima só funcionará se você tiver apenas intervalos com um valor amplo. Você precisará de fórmulas substitute aninhadas () para lidar com intervalos maiores.

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(CONCATENATE(A2,",",C2,",",D2,",",F2),",,,,,,,,,,,,,,,,",","),",,,,,,,,",","),",,,,",","),",,,",","),",,",",")

O acima irá reduzir até 398 vírgulas seqüenciais para um. Também reduzirá muitos valores acima de 399, mas o próprio 399 e vários outros resultarão em mais de uma vírgula.

Presumo que seus dados tenham cabeçalhos e iniciem em A2.

1. Vá para qualquer coluna sobressalente, usarei B neste exemplo
2. Na célula B2, digite simplesmente = A2
3. Na célula B3, insira = SE (A3 = "", B2, CONCATENATE (B2, ",", A3)
4. Copie a coluna B de B3 (não B2!) Para a última linha que contém dados na coluna A

Voila, sua lista separada por vírgulas está na última célula da coluna B :)

Eu vim aqui procurando uma solução, não encontrei nenhuma e, por isso, criei o que foi dito acima. Meus dados têm 1000 linhas, portanto, adicionar manualmente à concatenação não é uma opção.

Basta combinar Concatenate () com if () em uma função de matriz:

=arrayformula(concatenate(if(not(isempty(a2:f2)),a2:f2&", ","")))

Essa função deixará uma vírgula no final da sua lista; portanto, se você precisar evitar isso e souber exatamente onde está o final da lista (no seu exemplo, coluna f), apenas lide com essa separadamente:

=arrayformula(concatenate(if(not(isempty(a2:d2)),a2:d2&", ","")))&if(not(isempty(f2)),f2,"")

Felicidades!

Não me lembro onde encontrei essa solução, mas funciona muito bem para obter uma lista de strings.

Para dados nas células A1 a A3

=CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A3)

Pressione Enter, volte para a barra de fórmulas e realce A1: A3 na fórmula e pressione F9. Isso transformará seu intervalo em uma lista delimitada por ponto-e-vírgula com aspas em torno de cada item.

=CONCATENATE(TRANSPOSE({"Matthew", "Mark", "John"}))

Depois de pressionar F9, realce e copie a lista e cole em outra célula. A partir daqui, você pode encontrar e substituir para usar vírgulas em vez de ponto-e-vírgula ou aspas simples em vez de duas vezes.